在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，企业集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。与此同时，绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在经营过程中，既要积极拓展业务，又要努力降低差旅成本，还要保证员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点，发现并降低不必要的差旅支出，提高资源利用效率。为了帮助企业解决这一难题，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，报告中展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，为企业的发展注入新的活力。那么，合思是如何解决企业差旅管控问题的呢？接下来，让我们一起深入了解。
全流程覆盖：合思差旅管控整体方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在“用”的方面，合思的全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它通过同屏比价功能，帮助企业在众多差旅资源中筛选出性价比更高的选择。无论是国内的高铁、飞机，还是国际的航班、酒店，企业都能轻松找到最适合的差旅方案。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。每一位员工都能在这个过程中发挥自己的作用，共同为企业的差旅成本控制贡献力量。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，让员工和企业站在了同一战线上。员工在差旅过程中节省下来的费用，不仅可以为企业降低成本，自己还能获得相应的奖励。这种激励机制无需企业额外支出，却能有效地调动员工的积极性。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工提供了丰富的海外差旅资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，让差旅变得更加便捷和舒适。
核心功能赋能：合思产品优势尽显
合思的产品拥有众多核心功能，这些功能为企业的差旅管理带来了诸多优势。
基于BI差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这就像企业差旅管理的“守护神”，时刻守护着企业的差旅成本。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像是员工的贴心小秘书，它能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。有了AI助手的帮助，员工的差旅安排变得更加轻松和高效。
合思易商卡是合思的又一创新产品。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思还提供智能差标功能，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。它可以根据不同区县类型和市场价格波动科学设置差标管控金额，实现企业差旅成本的合理控制。这就像为企业的差旅成本设置了一个“智能调节器”，让企业的差旅成本始终保持在合理的范围内。
真实案例验证：合思解决方案效果显著
合思的解决方案在不同场景下都得到了广泛应用，并且取得了显著的效果。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅消费支出，给企业带来了一定的损失。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分证明了合思BI差旅风控系统的强大功能，它能够帮助企业及时发现和解决差旅管理中的问题，避免企业遭受不必要的损失。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇。为了适应业务发展的需要，该企业与合思商城重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一数据充分显示了合思解决方案在控制差旅成本方面的有效性，它能够帮助企业在业务拓展的同时，实现差旅成本的有效控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例充分证明了合思“合力省”项目的创新性和实用性，它能够在降低企业差旅成本的同时，提高员工的积极性和满意度。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这一数据充分显示了合思电子会计档案的优势，它能够帮助企业实现无纸化办公，提高工作效率，降低运营成本。
携手合思，共赴未来
在差旅管理的道路上，企业面临着诸多挑战。而合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果，成为了企业差旅管理的得力助手。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想实现无纸化差旅管理，降低企业差旅成本，提高企业运营效率，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思的强大功能和优质服务，开启企业差旅管理的新篇章。
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