在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。不少企业进入低速增长阶段，利润出现下滑。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而企业差旅行程成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业差旅行程的成本涵盖多个方面。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，都直接影响着企业的财务支出和现金流储备。而且，管理流程和制度是否合理，会让差旅成本产生超乎想象的弹性空间。所以，合理管控企业差旅行程成本，是企业立竿见影的降本方式。
然而，企业既要拓展业务，又要降低企业差旅行程成本，还要保证员工体验。传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式，往往会影响企业的运营效率，显然不是明智之选。就拿2023年来说，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降。在费用变动上，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年增加，企业面临着更大的成本压力。那么，企业该如何有效管控企业差旅行程成本呢？合思为企业带来了全面的解决方案。
全面创新方案：一站式解决企业差旅行程难题
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，详细展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，在企业差旅行程中实现降本增效。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。在传统的企业差旅行程管理中，员工和企业在“省钱”这件事上往往处于对立关系。而“合力省”打破了这种对立，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
此外，对于有国际企业差旅行程需求的企业，合思提供一站式多语言服务解决方案。它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业的海外差旅行程提供了有力支持。
核心功能亮点：数智精细化管控企业差旅行程
合思在企业差旅行程管理上，采用数智化、精细化管理手段，实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过这种方式，能够科学地降低企业差旅行程成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，让企业差旅行程活动实现无感管控。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅行程活动实现全面监控与智能分析。在企业差旅行程中，它能实时监控是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能将从员工视角和企业视角，为企业差旅行程管控带来更多便利和价值。
合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。在企业差旅行程中，它能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
具体收益显著：企业差旅行程管控见真章
首批开启“合力省”的企业，在企业差旅行程管理上取得了显著成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在这种激励机制下，能够理智地花公司的钱，实现了企业和员工的双赢。
企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，可发现大量企业差旅行程中的违规情况，避免了损失，加强了对差旅数据的监控。
某连锁零售企业与合思商城合作，在企业差旅行程管理上进行了创新。它将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效压缩了企业差旅行程成本。
应用电子会计档案也为企业在企业差旅行程管理相关的财务工作中带来了诸多好处。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
应对不同场景：精准解决企业差旅行程难题
在硬控企业差旅行程成本时，企业常常面临差旅成本仍处高位、与员工矛盾突显等问题。合思通过推出“合力省”、灵活调整差标、利用BI差旅风控系统等方式，有效解决了这些问题。
当企业业务拓展至下沉市场时，企业差旅行程频率增高，传统管控方式往往不适应当前需求。合思与国内外知名OTA建立合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并科学设置差标管控金额，满足了企业在下沉市场的企业差旅行程需求。
随着企业出海业务增加，国际企业差旅行程管理需求也日益增长。企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球资源，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，为企业的海外企业差旅行程提供了便利。
企业线下企业差旅行程费用管控存在盲区，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题。
客户成功案例：见证合思企业差旅行程解决方案成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加企业差旅行程成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量违规情况。随后，企业完善了相关差旅制度并加强监控，有效规范了企业差旅行程管理。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市企业差旅行程申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
自2024年3月某企业开通“合力省”项目，员工通过节省企业差旅行费获得私人消费红包，对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案为企业在企业差旅行程相关财务工作中带来了显著效益。
合思全流程数智化企业差旅行程管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，能帮助企业获得性价比更高的企业差旅行程资源。合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来企业差旅行程管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控企业差旅行程消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思敏捷的财务收支管理平台，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅行程管控的新篇章。
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