在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。不少企业进入了低速增长阶段，利润下滑，仿佛陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年进入平稳增长期。然而，机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。为了降低成本，超 80%的企业在 2024 年下调了员工福利、差旅费用等方面的预算，但这也导致员工与雇主之间的矛盾升级，企业在消费合规方面面临空前挑战。
此外，企业差旅管控存在线下差旅费用管控的共性盲点。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业往往依赖事后审核，但却难以判定其真实性。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价。在这样的背景下，企业急需一套有效的预算控制技巧来解决差旅管控难题。
合思一站式方案：全面击破差旅管控难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的希望。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思从多个维度构建解决方案，实现“线上 + 线下”的差旅、采购、补助全覆盖，整合国内与国外资源。同时，注重管控与体验的平衡，前瞻探索 AI 技术在差旅管理中的应用。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思还推出了易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，为企业提供了有效的预算控制技巧。
核心功能亮点：独特优势引领差旅管控新风尚
- “合力省”奖励计划：打破对立实现双赢
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工之间的关系带来了新的转变。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，为企业提供了一种创新的预算控制技巧。 - BI 差旅风控系统：全面监控智能分析
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业更好地掌握预算控制技巧。 - AI 智能功能：智慧出行精准规划
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业提供更科学的预算控制技巧。 - 精准差标管控：精细化成本控制
合思建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。这有助于企业实现精细化成本控制和效率提升，是企业预算控制技巧的重要组成部分。
企业收益提升：降本增效多维度赋能
- 降本增效显著
企业通过合思的解决方案可实现降本增效。一方面，节省差旅成本，控制预算，减少不必要的支出；另一方面，提高运营效率，优化差旅制度和行为。通过有效的预算控制技巧，企业能够更好地应对市场变化，提升自身竞争力。 - 员工体验升级
员工体验得到显著提升。员工无需垫资，报销流程简化，能获得更高效价比的差旅服务，差旅体验变好，工作积极性提高。这不仅有助于企业留住人才，还能提高员工的工作效率，间接为企业带来更多的收益，体现了预算控制技巧对企业整体运营的积极影响。 - 合规性增强
企业的合规性增强。通过数智化管理手段，合思有效监控差旅活动，及时发现并预防风险，确保企业资源合理分配，避免消费合规方面的挑战。合规运营是企业长期发展的基础，合思的解决方案为企业提供了可靠的预算控制技巧来保障合规性。 - 释放数据价值
合思的解决方案能充分释放差旅数据价值。差旅数据与业务经营强相关，对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面有着至关重要的价值。通过对差旅数据的分析和利用，企业管理者能够做出更明智的业务经营决策，这也是预算控制技巧的重要应用。
典型场景应用：贴合实际解决多样难题
- 下沉市场拓展：精细化管控助力
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，传统差旅管控方式往往无法满足需求。合思可助力企业实现精细化的差旅管控，如科学设置区县差标，控制差旅成本。通过精准的预算控制技巧，企业能够在拓展市场的同时，有效控制成本，实现可持续发展。 - 出海业务开展：一站式服务支持
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅需求。在海外市场，合理的预算控制技巧能够帮助企业降低成本，提高资源利用效率。 - 线下费用管控：易商卡解决难题
企业存在线下差旅费用管控难题，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费全场景覆盖和凭证入账归档问题。这为企业提供了一种有效的预算控制技巧，确保线下差旅费用的透明性和合规性。 - 数电票时代应对：电子档案管理系统
在数电票时代，企业面临会计凭证管理挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这有助于企业更好地管理财务档案，提高财务管理效率，也是预算控制技巧在财务档案管理方面的应用。
客户成功案例：实际成果见证解决方案有效性
- 违规行为监管
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在监管差旅违规行为方面的作用，是预算控制技巧的实际应用成果。 - “合力省”项目成效
2023 – 2024 年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这表明“合力省”项目是一种有效的预算控制技巧，能够为企业和员工带来共同的利益。 - 下沉市场差旅管控
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例证明了合思在下沉市场差旅管控方面的能力，为企业提供了有效的预算控制技巧。 - 电子会计档案管理
合思档案客户企业数量增长明显，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地。这体现了合思电子会计档案管理系统在成本控制和合规管理方面的优势，是预算控制技巧在档案管理领域的体现。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想了解更多合思信息，掌握更多预算控制技巧，可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 。还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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