掌握预算控制技巧，合思助力企业差旅管控升级

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业遭遇着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。许多企业在挖掘更多净利润时，首先会采取“硬控”措施，但这种方式往往是以牺牲员工体验为代价，不仅会影响员工的积极性，还会对雇主关系造成负面影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。

此外，企业在差旅管控方面存在线下差旅费用管控的共性盲点。线下差旅费用的不透明性，给企业的成本管控带来了严峻挑战。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。面对这些痛点，合思为企业提供了一套行之有效的差旅管控解决方案，帮助企业掌握预算控制技巧。

全面创新方案：解锁差旅管控新路径

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面且创新的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的资源网络。其中，覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，涵盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。

为了解决企业员工因公消费管理“盲区”，合思推出了易商卡。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一创新举措，让企业在差旅管控中更好地掌握预算控制技巧。

核心功能亮点：凸显差旅管控独特优势

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，进一步帮助企业掌握预算控制技巧。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的功能。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工和企业实现双赢，也让企业在差旅费用上更好地进行预算控制。

基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的预算控制提供了有力保障。

2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能的应用，让企业在差旅安排和预算控制上更加科学、高效。

合思提供的智能差标管理，可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，解决了传统“一刀切”差标管控导致的差旅成本支出不合理和员工体验差的问题。通过精准的差标管控，企业能够更好地掌握预算控制技巧，优化差旅成本。

用户收益显著：开启企业差旅管控新局面

企业使用合思的解决方案，能够获得诸多实际收益，在差旅管控中更好地掌握预算控制技巧。

使用合思的“合力省”项目，企业的超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，能像花自己的钱一样理智地花公司的钱，实现了企业与员工的双赢。这不仅节省了企业的差旅成本，还提高了员工的积极性。

合思的电子会计档案管理系统具有显著的优势。它可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。通过该系统，企业在档案管理方面的成本得到有效控制，进一步体现了预算控制技巧的应用。

通过合思的解决方案，企业能够实现差旅全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，优化现金流，为业务的持续增长注入新动力。同时，合思的一站式多语言服务解决方案和多维度的差旅管控功能，能帮助企业有效应对跨文化交流挑战，提升员工差旅体验，同时降低差旅成本，应对货币汇率波动带来的财务压力。这些收益都得益于企业对预算控制技巧的运用。

典型场景应对：精准解决企业差旅难题

在企业差旅管控中，存在着各种常见场景，合思的方案能够精准应对，帮助企业掌握预算控制技巧。

当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，满足企业精细化管理需求。通过这种方式，企业能够在下沉市场的差旅活动中，合理控制预算，避免不必要的成本支出。

企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球资源，提供全流程的海外预订管理系统和多语言线上界面，支持多维度管控，帮助企业应对国际差旅挑战。在海外差旅中，企业能够更好地掌握预算控制技巧，降低差旅成本。

企业存在线下差旅费用管控难题，员工线下支付报销项目金额占比高且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档，解决线下消费不透明问题。这一举措让企业在线下差旅费用的预算控制上更加精准。

在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策。通过该系统，企业能够更好地管理会计凭证，掌握预算控制技巧，为企业的财务管理提供有力支持。

客户成功案例：见证合思方案卓越成效

合思的解决方案在实际客户中取得了显著的成功，充分证明了其在帮助企业掌握预算控制技巧方面的卓越成效。

某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的风控系统能够及时发现企业差旅中的问题，帮助企业加强预算控制。

2023 – 2024 年，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些数据充分显示了合思的“合力省”项目在预算控制方面的显著效果。

2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例体现了合思的差标管控功能在企业业务拓展中的预算控制作用。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，体现了电子会计档案管理系统在企业中的广泛应用和认可。这也说明合思的解决方案能够满足企业在会计档案管理方面的需求，帮助企业更好地掌握预算控制技巧。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司提供 400 – 105 – 6505 服务热线和 www.hosecloud.com 官网，方便企业咨询和了解更多信息，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思动态。如果你想掌握预算控制技巧，提升企业差旅管控水平，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。