在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战。提升财务管理效率、降低成本、加强合规经营,成为了企业发展道路上亟待解决的问题。在此背景下,财务数字化转型成为企业发展的必然趋势。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。而合思提供的智能差旅管理方案,更是企业在财务数字化转型道路上的得力助手。
合思产品:财务数智化的全方位拼图
合思的产品体系犹如一幅庞大而精密的拼图,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
其产品体系丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。以合思费控为例,它就像一个精细的财务管家,能够实现费用的精细化管理、预算管控、审批流程优化等。而合思商城则为企业提供了丰富的商旅资源,支持员工因公消费免垫资、免开票,真正做到了消费即合规。
此外,合思的产品还具备强大的系统集成能力。它就像一座桥梁,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。这种全方位的服务和综合性的产品体系,让企业在财务管理上更加得心应手,而智能差旅管理方案更是其中的关键一环。
核心功能与技术:创新驱动的智能引擎
合思的核心产品功能和先进技术,就像一台强大的智能引擎,驱动着企业财务数字化的高效运转。其中,无需报销模式是合思的一大亮点。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务工作变得轻松又高效。
合思费控在发票管理方面也有着出色的表现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。
在系统连接能力方面,合思同样表现卓越。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。同时,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了跨系统预算管理。这些先进的技术和功能,让合思的智能差旅管理方案更加智能、高效。
优势凸显:合思对比传统的卓越跨越
与传统财务管理方式相比,合思的智能差旅管理方案有着显著的优势。传统手工报销模式效率低下,而合思的数字化解决方案则极大地提升了报销效率。有企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
传统财务管理中,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后。而合思能够实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
在合规管理方面,合思的智能差旅管理方案也具有明显优势。它能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。有企业通过合思费控杜绝了发票问题,加强了对公业务管控,预算严格执行,有效管理权限规范。而且,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够为企业提供定制化的解决方案。
行业案例:合思方案的实战见证
在不同行业,合思的智能差旅管理方案都有着出色的表现,帮助企业解决了实际问题,实现了降本增效、合规经营等目标。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
在软件互联网行业,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等方案,解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题。
在连锁经营行业,武汉猫人云商科技有限公司引入合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升等问题。
展望未来:携手合思开启财务新篇
合思凭借其全方位的财务数智化产品和服务、强大的核心功能和技术优势、显著的应用成效,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。其智能差旅管理方案更是为企业的差旅管理提供了高效、智能的解决方案。
在未来,随着企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续发挥其技术创新能力和服务优势,不断优化产品和解决方案,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。合思将持续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务管理水平的提升,在企业财务数字化领域创造更多的价值。
相信会有越来越多的企业认识到合思的价值,选择合思作为其财务数字化转型的有力支撑,共同开启企业财务管理的新篇章。如果您也想体验合思智能差旅管理方案带来的便捷与高效,不妨免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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