在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正置身于日益复杂的市场环境与激烈的竞争压力之中。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统财务管理模式宛如一座陈旧的大厦,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多问题,如同大厦中的顽疾,严重影响着企业的运营效率与管理水平。而在这场转型的浪潮中,合思犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的技术和创新的解决方案,成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴,为企业差旅行程管理带来全新的变革。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思怀揣着帮助企业挖出更多净利润的使命,搭建起敏捷的财务收支管理平台。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,也为企业差旅行程管理带来了更多的便利。
核心产品与技术:为企业差旅行程管理保驾护航
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系统集成:打破数据壁垒
合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行无缝集成。在企业差旅行程管理中,这一能力显得尤为重要。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,能确保差旅人员信息的准确无误;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业对差旅行程的费用一目了然。通过这种集成,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,为企业差旅行程管理提供了更加高效的数据支持。 -
无需报销:畅享便捷体验
合思的无需报销模式,让员工在企业差旅行程中真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。众多企业在应用合思的无需报销模式后,员工报销体验大幅提升,企业差旅行程管理也更加顺畅。 -
预算管控:精准把控费用
在企业差旅行程管理中,预算管控至关重要。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种预算管控前置的方式,有效防止了费用管控失控,让企业在差旅行程管理中能够精准把控费用。 -
发票智能校验:确保数据真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。在企业差旅行程中,大量的发票处理是一项繁琐的工作。合思的发票智能校验功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业差旅行程管理提供了可靠的财务保障。
合思优势:对比凸显价值
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与传统模式对比:革新操作体验
传统财务管理模式在企业差旅行程管理中存在诸多弊端,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等。而合思通过系统集成实现了数据互通,全面革新了操作体验。以动力源为例,应用合思后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了合思在企业差旅行程管理中的巨大优势。 -
与同类产品对比:满足个性需求
与其他同类产品相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。SaaS软件相对传统OA的优势在于,客户越多升级迭代越快。泽璟制药选择与合思合作,正是因为合思能更好地满足其业务需求,在企业差旅行程管理方面提供更加个性化的解决方案。 -
无需报销模式对比:高效便捷降本
合思的无需报销模式与传统报销模式相比,优势明显。在企业差旅行程中,员工无需垫资、开票、提单,报销流程更加便捷高效,真正实现了降本增效。亿嘉和应用合思后,员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现“无需报销”,让企业差旅行程管理更加轻松。 -
预算管控对比:前置管控防风险
在预算管控方面,传统模式往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。而合思实现了预算管控前置,如汉威科技集团通过合思将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控,为企业差旅行程管理提供了更加安全的保障。
行业应用案例:见证实际效果
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动力源:电源行业的成功典范
动力源作为电源行业的企业,在企业差旅行程管理中面临多系统林立、数据孤岛等问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了这些问题。多系统集成后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思在电源行业企业差旅行程管理中的卓越成效。 -
汉威科技集团:物联网行业的新突破
汉威科技集团在物联网行业中,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业差旅行程管理带来了新的突破。 -
派克新材:高端制造行业的变革者
派克新材在高端制造行业的高速发展中,面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。成功解决了企业在差旅行程管理中的难题,成为高端制造行业的变革者。 -
亿嘉和:机器人行业的数字化先锋
亿嘉和作为机器人行业的企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。成为机器人行业企业差旅行程管理的数字化先锋。
合思:引领企业财务数字化转型未来
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,在企业差旅行程管理方面也发挥了重要作用,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,加强技术研发和服务能力。未来,合思有望成为更多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业差旅行程管理提供更加优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
如果您也想体验合思为企业差旅行程管理带来的全新变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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