在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。直到2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作，引入了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，开启了全流程电子报销管理的新篇章。
转型前痛点：报销难题如荆棘丛生
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多系统操作体验差，合规管理举步维艰
动力源在财务数字化转型前，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作体验极差。报销数据则需财务人员手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行。这导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。在全流程电子报销管理缺失的情况下，合规管理如同在荆棘丛中前行，困难重重。 -
系统割裂数据分散，信息滞后决策难
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。在瞬息万变的市场环境下，信息滞后就如同失去了导航的船只，让企业在决策时陷入迷茫。 -
业务复杂报销繁琐，稽核工作压力巨大
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销管理的难度。在缺乏全流程电子报销管理的情况下，财务人员在繁琐的报销事务中疲于奔命，难以保证工作的准确性和效率。 -
组织架构复杂流程繁复，操作重复信息难统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交出差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种复杂的组织架构和繁琐的流程，严重影响了企业的运营效率。
合思解决方案：全流程电子报销管理破局之道
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系统集成无缝对接，数据实时归集统计
合思为动力源提供了系统集成解决方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，为全流程电子报销管理奠定了坚实的基础。 -
无需报销模式创新，员工幸福财务减负
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新的模式，不仅减轻了员工的负担，也让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
强大系统连接能力，打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在全流程电子报销管理中，这种强大的系统连接能力就如同打通了企业的“任督二脉”，让数据流动更加顺畅。
实施过程：携手共进跨越重重难关
在疫情影响的大环境下，合思团队的项目经理周晓培始终坚守在项目现场，与动力源的关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。他们历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在双方高层领导的高度重视下，以及项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日实现了7家公司的成功上线。这次成功上线，标志着动力源在全流程电子报销管理方面迈出了坚实的一步。
成果效益：全流程电子报销管理成效显著
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多系统集成数据互通，操作体验全面革新
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通共享。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这种操作体验的全面革新，让员工和财务人员都感受到了全流程电子报销管理带来的便捷和高效。 -
员工填报时间缩短，报销流程简化升级
员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间。报销流程得到了简化，使用体验大幅提升。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。 -
财务审批有据可依，费控合规结算统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力，去做更有价值的工作。 -
管理全程管控，决策高效准确
合思的解决方案帮助动力源实现了管理的全程管控，从事前预算到事中控制，再到事后分析，各个环节都能实时掌握企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
用户评价：合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思全流程电子报销管理解决方案的认可和信赖。
众多像动力源这样的专精特新企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的全流程电子报销管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受全流程电子报销管理带来的变革。
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