全流程电子报销管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润，推动企业实现财务数字化转型。

市场风云：企业财务数字化的时代号角

• 政策东风助力数字化转型
  随着税收征管的数字化、智能化升级，办税效率大幅提升，实现了提速、增效、降负的目标。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，金税四期的建设更是让税票业务流程规范成为必然趋势。政策层面全面电子化、数字化的引导，使得财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具，财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属，而是成为了众多企业的发展方向。

• 经济形势催生智能决策需求
  中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，进入后工业化时代。在这个时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业的新追求。

此外，疫情对中国工业发展产生了一定的影响，但随后制造业企业迅速复工复产，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型势在必行。

痛点剖析：企业财务数字化的前行障碍

• 业财割裂：智能化升级的最大阻碍
  在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且存在沟通困难的问题。财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约因素。

• 费用管理：企业运营的沉重负担
  企业费用支出管理是一个难题。费用存在于任何企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。企业费控管理根据自动化程度的不同，存在L1 – L5五个层级，部分企业仍处于较低层级，如L1手工报销阶段，这种报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗了企业的资源。

策略领航：合思的全方位解决方案

• 生态驱动：构建财务数智化服务体系
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

• 费控入手：推进业财融合数字化
  合思以费控管理为抓手，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。通过提前预判政策方向，合思对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现由老政策向新政策的平滑过渡。

• 中台赋能：助力企业管理决策
  中台为企业提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。企业中台建设的落脚点是打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。

模块聚焦：合思解决方案的核心力量

• 财务中台：核心能力的沉淀与升华
  财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，以及支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。它帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。

• 费控管理平台：多场景报销的得力助手
  合思的费控管理平台可实现多场景报销，包括对私报销和对公报销。它具备个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证、发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。同时，费控管理平台还具有多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包，可实现不同的支付管控需求。

优势凸显：合思的独特竞争力

• 资金技术：坚实的发展后盾
  合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备较强的资金实力和技术研发能力。这为合思的持续创新和发展提供了坚实的后盾。

• 服务网络：全面及时的保障
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、全面的服务。

• 市场口碑：良好的客户基础
  截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有良好的市场口碑和客户基础。

• 广泛连接：适应不同主体需求
  合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。

案例见证：合思解决方案的成功实践

• 制药公司：解决合规与支付难题
  中国某知名制药公司采用易快报（合思）的解决方案，定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

• 软件服务公司：提升报销审批与协同效率
  中国某上市软件服务公司使用易快报（合思）定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

• 连锁餐饮品牌：降低风险与提高合规性
  中国某知名连锁餐饮品牌采用易快报（合思）的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

服务护航：合思的贴心保障

• 本地化服务：贴近客户需求
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。

• 全流程服务：陪伴企业成长
  以客户为中心，合思提供全流程的服务，包括前期的需求调研、方案定制，中期的系统实施、上线部署，后期的运维服务、持续优化等。

• 培训服务：提升使用能力
  合思提供培训服务，帮助客户的员工熟悉和掌握合思的财务数智化产品和服务的使用方法和技巧。

• 反馈机制：持续优化服务
  合思建立了完善的客户反馈机制，及时响应客户的需求和问题，不断改进和优化服务质量。

未来展望：合思引领财务数字化新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的财务数智化产品和服务将发挥更大的作用。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展场景、提升智能化水平，为企业提供更综合的解决方案。

合思将继续坚持以客户为中心的服务理念，不断提升技术实力和服务水平，帮助更多企业实现财务数字化转型，实现降本、提效与创收。以费控管理为抓手，合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，推动企业在新的经济形势下取得更好的发展。如果您想体验合思全流程电子报销管理带来的便捷与高效，不妨免费试用一下。