解锁企业差旅管控新密码：不同地区差旅费用对比下的合思方案

在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也不如预期。此时，净利润成为了企业生存和发展的关键所在，如同“生命线”一般重要。然而，绝大多数企业都存在着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正日复一日地侵蚀着企业的净利润。

企业若想挖掘净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率则是其中的关键环节。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到有效的解决方案。不同地区差旅费用对比在这一过程中显得尤为重要，它能为企业制定合理的差旅管控策略提供有力依据。

市场形势：差旅风云变幻

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。不过，经济复苏情况未达预期，企业业绩增长放缓，仍面临着拓展业务与成本管控的矛盾。

从价格方面来看，2024年机票折扣较2023年稍有回落，但仍维持在5折左右。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，而其他城市价格走势则较为平稳。不同地区差旅费用对比可以发现，一线城市的差旅成本相对较高，这给企业的成本管控带来了一定的压力。

从行业角度分析，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化，企业差旅的频率在三四线城市逐步增高。这就要求企业在进行差旅管控时，充分考虑不同地区差旅费用对比的情况，制定更加合理的差旅计划。

痛点分析：差旅管控困境

企业在挖掘净利润时，首先会采用“硬控”方式。然而，这种方式往往是以牺牲员工体验为代价的，会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。

目前，企业差旅成本仍处于高位，成本压力并未减轻。同时，在人员规模缩减的背景下，员工出差更加频繁。而且大部分企业酒店差标固定，这使得员工的差旅体验变差，企业与员工之间的矛盾也愈发突显。

大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，传统的差旅管控方式已难以适应当前的需求。不同地区差旅费用对比存在较大差异，如果不能进行精细化管理，企业很难有效地控制差旅成本。

此外，企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性，并且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。这也给企业的差旅管控带来了很大的困扰。

解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的跨越

合思提出了从“硬控”到“智控”的转变理念，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。这意味着企业在进行差旅管理时，可以更加便捷、高效地处理各种事务。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供一站式多语言服务解决方案。在不同地区差旅费用对比的基础上，企业可以选择更合适的差旅资源，降低成本。

同时，合思利用AI技术，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性。

核心模块：精细管控的利器

合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现了员工激励机制。不同地区差旅费用对比后，员工可以根据实际情况选择更合适的酒店，既满足了自身需求，又为企业节省了成本。

合思基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业及时发现问题，采取措施进行调整。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上+线下的因公消费全场景。这种方式使得差旅费用的支付和管理更加便捷、高效。

合思还提供智能差标管控，根据不同区县类型和淡旺季，科学设置更加精确的差标管控金额，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。这充分考虑了不同地区差旅费用对比的因素，能够帮助企业更加精准地控制差旅成本。

竞争优势：合思的独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术和资金支持。这使得合思在研发和创新方面具有更大的优势，能够不断推出更优质的产品和服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局能够为客户提供及时、专业的服务，无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。在不同地区差旅费用对比时，企业可以有更多的选择，找到性价比更高的差旅资源。

此外，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。

成功案例：实践出真知

某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这充分体现了合思系统在发现问题和解决问题方面的强大能力。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了合思解决方案在节省差旅成本方面的显著效果。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。

某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据不同地区差旅费用对比的情况，制定出更加合理的差旅管控策略。

服务体系：全方位贴心服务

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论员工在何时何地遇到问题，都能得到及时的帮助。

合思提供电子会计档案管理服务，帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这使得企业的财务管理更加规范、高效。

合思根据企业需求，为企业提供定制化的差旅管控解决方案，满足企业个性化的管理需求。不同企业在不同地区的差旅情况存在差异，合思能够根据这些差异为企业量身定制解决方案。

合思为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业进行成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等。通过对不同地区差旅费用对比的分析，企业可以更好地制定差旅策略。

结尾：携手合思，开启差旅管控新征程

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，让企业节省显性成本，管控隐性浪费。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章！