在企业的财务收支管理领域,诸多痛点如同荆棘般阻碍着企业的发展。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,进、销项发票管理成为难题,严重影响业务的常态化处理。传统报销流程繁琐,员工报销耗时漫长,财务入账归档也需耗费大量时间,还伴随着场地和耗材成本的增加。而且,企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,进而影响科学决策。不同行业企业在财务数字化转型过程中,也很难找到匹配自身特点和痛点的解决方案。
面对这些行业痛点,合思为企业带来了专业的财务数智化解决方案,尤其在商旅服务方面表现卓越。
合思财务数智化全景概览
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借这样强大的实力,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。合思拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等核心产品,全面覆盖企业财务收支管理全场景,能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更高效益。
核心产品闪耀商旅服务之光
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合思费控:全链路智慧费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费全场景。在商旅服务中,它打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在商旅出行中的每一笔消费都能得到精准管控,企业也能更好地掌握费用流向。 -
合思商城:全场景智能商旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,在商旅服务方面表现出色。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是国内还是海外的商旅需求,它都能提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具备“买贵赔”“合力省”等特色功能。企业在进行商旅安排时,能通过合思商城甄选最优方案,节省差旅成本。 -
合思档案:领先电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在企业商旅服务相关的财务档案管理中,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。比如商旅费用的报销凭证、发票等档案,都能通过合思档案高效管理。 -
合思付款:连接型采购付款专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在商旅服务涉及的采购环节,它统一集成采购合同、订单信息,解决进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,自动完成成本分摊。确保企业在商旅采购中的资金流转清晰、高效。
不同角色畅享商旅服务收益
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老板:掌控全局决策无忧
对于老板而言,合思的解决方案能让企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在商旅服务方面,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本。通过对商旅费用等财务收支管理分析,老板能挖掘收益洼地,辅助经营决策。例如,通过分析商旅出行的成本和效益,合理规划业务拓展方向。 -
财务:轻松应对繁琐事务
财务人员在使用合思解决方案后,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。在商旅服务相关的进销项发票管理上,实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放财务压力。比如,轻松处理大量的商旅发票和报销数据。 -
员工:省事省心出行便捷
员工在因公商旅消费时,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在商旅出行中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,让出行更加便捷。
广泛场景彰显商旅服务实力
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消费场景:聚合生态畅行无阻
合思在消费场景中形成了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在商旅服务中,员工从出行到住宿、用餐等各个环节都能在这个生态中得到满足,享受便捷的消费体验。 -
业务场景:开放连接助力发展
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在商旅服务中,无论是企业的商务洽谈、项目合作等业务活动,都能与财务系统无缝连接,确保业务的顺利开展。 -
连接场景:打破孤岛数据畅通
合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。在商旅服务中,各个环节的数据能够实时共享,为企业的决策提供准确依据。
行业案例见证商旅服务成效
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动力源:效率提升节约成本
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在商旅服务方面实现了显著提升。企业实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,在商旅服务中同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后,在商旅服务相关的档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。 -
汉威科技集团:转型之路坚实助力
A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供匹配的财务收支管理解决方案,在商旅服务方面助力其在财务数字化转型中取得良好效果。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。如果你想让企业在商旅服务等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启财务数字化转型之旅。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,欢迎咨询了解。现在就行动起来,免费试用合思的解决方案,让合思助力你的企业在财务数字化浪潮中脱颖而出。
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