在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了相对低速的增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业深受三大“净利润黑洞”的困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上扬，企业在拓展业务的同时，始终难以解决成本管控的难题，成本压力无法得到有效释放。很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”措施。虽然“硬控”在短期内效果显著，但往往是以牺牲员工体验为代价，不仅会影响员工的工作积极性，还会对雇主关系造成负面影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。
此外，线下差旅费用的不透明性也给企业的成本管控带来了严峻挑战。根据合思的调研数据，企业员工通过线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这无疑成为了企业差旅费用管控的“盲点”。
那么，企业该如何有效应对这些差旅成本管控难题呢？合思为企业提供了一套全面的解决方案，下面就为您详细介绍。
合思差旅管控解决方案全景呈现
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在差旅资源整合方面，合思展现出强大的实力。它与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络，能够充分满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思还通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，也能快速获取高性价比的出行选择。合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
为了解决企业线下消费管控的难题，合思推出了易商卡。该卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息能同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，这也是重要的预算控制技巧之一。
核心功能优势凸显预算控制技巧
合思的解决方案不仅在资源整合上表现出色，其核心功能更是亮点十足，蕴含着诸多预算控制技巧。
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，鼓励员工主动为企业节省差旅成本，是一种巧妙的预算控制技巧。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这使得企业能够及时发现并纠正不合理的差旅费用支出，有效控制预算，是预算控制技巧中的重要一环。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这些功能进一步提升了差旅管理的智能化水平，帮助企业更精准地控制差旅预算，也是重要的预算控制技巧。
合思的电子会计档案管理系统也具有显著优势。该系统可应用电子会计档案降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低运营成本，还能助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，体现了预算控制技巧在档案管理方面的应用。
不同场景应用案例见证预算控制技巧成效
合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的应用成效，充分展示了其预算控制技巧的有效性。
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的风控系统能够及时发现企业差旅管理中的漏洞，帮助企业采取有效措施控制成本，体现了预算控制技巧在风险防范方面的作用。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例说明，合思能够根据企业的业务变化，提供针对性的差旅管控方案，有效控制差旅成本，是预算控制技巧在业务场景适配方面的体现。
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这充分证明了“合力省”计划作为一种预算控制技巧的有效性。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提升了员工的体验，也帮助企业更好地控制了差旅成本，真正实现了“捂住钱袋子”，体现了预算控制技巧在员工体验与成本控制平衡方面的作用。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业需要掌握有效的预算控制技巧来应对差旅成本管控的挑战。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您的企业也想掌握这些预算控制技巧，实现差旅管控的智控升级，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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