在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化管理正面临着诸多困境。传统的财务模式犹如一座信息孤岛,各系统间的数据无法顺畅连通。这使得企业在实现业财融合的道路上困难重重,进而影响了决策的科学性和及时性。企业的报销流程也极为繁琐,员工需要人工提交报销单,仔细记录每一笔因公消费;而财务人员则要进行大量的审核、对账和记账工作,耗费了大量的时间和精力,导致工作效率十分低下。同时,企业成本控制难度较大,缺乏有效的预算管控和成本分析工具,难以精准掌握费用支出情况,容易造成成本浪费,降低效益。此外,在数电票时代,企业面临着对公业务处理的难题,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难以实现,这对企业的财务合规和运营效率产生了不利影响。
面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司推出了全流程电子报销管理的财务数智化解决方案,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,还获得了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,其专业性和可靠性值得企业信赖。
合思产品功能概览
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这意味着企业可以更加高效地管理费用,提升财务管理的精细化水平。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城,轻松管理差旅和企业消费,降低成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,也是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理更加规范、科学。
收支管理全场景覆盖。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这有助于企业提高财务合规性和运营效率。
合思产品核心亮点
合思以连接为核心,致力于实现业财融合。通过数据连通打破信息孤岛,它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接性,让企业的财务数据更加流畅地流通,为企业的决策提供更有力的支持。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。这大大简化了报销流程,提高了工作效率。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。企业可以通过合思BI,深入了解财务收支情况,做出更加科学的决策。
合思具有广泛连接的生态,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等特点,为企业提供了强大的技术支持。
合思产品为企业带来的价值
对于老板而言,合思全流程电子报销管理助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。老板可以更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。财务人员可以从繁琐的工作中解脱出来,更加专注于财务管理的核心工作。
对于员工而言,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以更加轻松地处理因公消费,提高工作积极性。
合思产品可实现75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度、100%数据安全合规。这些数据充分证明了合思产品的强大优势。
合思产品典型使用场景
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都可以享受到合思带来的便捷服务。
在业务场景方面,合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业可以通过合思,更加高效地管理业务流程,提高业务效率。
在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购,系统自动采集消费数据,自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这让企业的差旅管理更加规范、便捷。
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。企业可以通过合思,优化采购流程,降低采购成本。
合思产品成功案例
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。系统自动比价,甄选供应商,为徐福记降低了差旅成本。
中交水运规划设计院使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院提高了档案管理效率,降低了管理成本。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务数智化解决方案,有效提升了财务管理效率和决策科学性。
合思市场定位与差异化优势
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。这种行业化的解决方案,能够更好地满足不同企业的需求。
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。丰富的场景模板,一键安装使用,与多种系统无缝对接,实现一体化管理。这为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。企业可以根据自身需求,灵活调整合思的产品和服务。
合思的无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
全流程电子报销管理的合思产品能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业财务数字化转型提供全方位的支持和保障。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,拓展服务领域,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
诚邀各企业携手合思,共同开启财务数智化新时代,实现企业的可持续发展和转型升级。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,感受财务数智化的魅力。
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