费用审批流程再造：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代，企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式的痛点，就像隐藏在企业发展道路上的巨石，日益凸显，让企业前行的步伐变得沉重而艰难，亟需有效的解决方案来搬开这些巨石，为企业发展开辟顺畅之路。

随着企业业务的不断拓展和组织规模的持续扩大，传统手工报销模式的弊端愈发明显。其流程复杂得如同迷宫，效率低下得让人着急，财务人员不得不耗费大量时间去从事低价值的基础性工作，就像在无尽的黑暗中摸索。管理者也无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控，如同在茫茫大海中失去了导航的船只。例如动力源，先后自建多个系统，本以为能改善局面，可整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期效果相差甚远。

企业多系统林立的状况，就像一个个孤立的岛屿，数据分散、信息滞后，财务制度难以落地实施，无法及时对业务运营进行调整。动力源就是典型例子，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像各个部门之间缺乏沟通的团队，工作难以高效开展。

业务覆盖面广、报销模式复杂，无疑是给财务稽核和管理增加了一座难以攀登的大山。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐得如同在一堆乱麻中找线头。

组织架构复杂，各主体流程繁复，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。动力源总部和分公司的出差申请提交方式不同，操作重复、信息一致性难以保证，就像一支没有统一指挥的乐队，演奏不出和谐的乐章。

合思：财务数字化难题的破局者

在众多企业为财务数字化难题苦苦寻觅解决方案之时，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的新星闪耀登场。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺高超的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为企业的发展注入强大动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务管家，将企业财务的各个方面都管理得井井有条。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分证明了其强大的实力和发展潜力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，就像一张庞大而紧密的服务网络，为企业提供全方位、无死角的服务。

合思产品功能：打造财务数字化的全能工具箱

合思费控支持多系统集成，实现数据互通。它能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。就像一个智能的数据桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流动，提高工作效率。
合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这就像为员工提供了一个便捷的消费通道，让员工的因公消费更加轻松、合规。
合思BI能提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。它就像一个精准的财务分析师，为企业管理层提供准确的决策依据。
银企直联可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。就像一个智能的付款助手，让企业的付款流程更加安全、高效。

合思产品核心亮点：引领财务数字化新潮流

无需报销颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就像一场财务报销的革命，让报销变得简单、轻松。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。它就像一个强大的系统连接器，让企业的各个系统之间能够无缝对接。
具备智能管控功能，可实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查；针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。就像一个智能的财务管家，对企业的费用进行精准管控。
发票智能校验，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。它就像一个专业的发票检查员，让企业的发票管理更加规范、准确。

合思产品为企业带来的价值：开启企业财务新征程

提升效率显著。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这就像给企业的财务工作装上了高速引擎，让工作效率大幅提升。
降低成本。通过严格的费用管控和预算控制，避免费用超标和浪费。如赛傲生物差旅预算节省100万元。这就像为企业节省了一笔可观的开支，让企业的资金得到更合理的利用。
加强管控。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。它就像一个精准的财务监控器，让企业的财务状况一目了然。
规范流程。统一企业的报销和财务管理流程，提高业务处理的规范性和透明度。如汉威科技集团实现个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验。这就像为企业的财务流程制定了一套标准规范，让工作更加有序进行。

合思产品典型使用场景：覆盖企业财务各个角落

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，经审批后在合思商城进行预订，享受免垫资、免开票的服务，财务统一对账结算，全流程系统驱动，准确高效。这就像为企业的商旅出行打造了一条便捷的绿色通道，让出行更加轻松。
销售费用管理场景，可对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算执行监控等，确保销售费用的合理使用和有效管控。它就像一个精细的销售费用管理者，让企业的销售费用得到合理规划。
预算管控场景，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像一个智能的预算守门员，让企业的预算得到严格控制。
系统集成场景，广泛连接企业的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等，实现数据互通和业务流程的自动化，提高工作效率和数据准确性。它就像一个万能的系统集成器，让企业的各个系统之间实现无缝协作。

合思产品成功案例：见证企业财务数字化转型奇迹

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分证明了合思产品在提升企业财务效率方面的强大实力。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这显示了合思产品在加强企业财务管控方面的卓越效果。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。这体现了合思产品在提高企业财务核算效率和合规性方面的重要作用。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。这表明合思产品在优化企业费控流程方面的显著成效。

合思市场定位与差异化优势：凸显独特价值魅力

合思的市场定位为为企事业单位提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像企业财务数字化转型的得力助手，陪伴企业在数字化浪潮中稳步前行。
差异化优势在于广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通和业务流程的自动化。这就像为企业搭建了一个数据共享的桥梁，让企业的信息流通更加顺畅。
双轮驱动的模式创新，结合技术创新和服务创新，为客户提供更优质、更高效的解决方案。它就像一辆动力强劲的双轮战车，在财务数字化的道路上勇往直前。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式，为员工和企业带来了极大的便利和价值。这就像一场财务报销的创新风暴，改变了企业的报销方式。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例，能够为企业提供全面、高效、可靠的财务数智化解决方案，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控，实现可持续发展。未来，合思将不断创新和优化产品，适应市场的变化和企业的需求，为更多企业提供更优质的服务，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要积极拥抱数字化转型，选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴，开启高效、智能、合规的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思产品，亲身体验费用审批流程再造带来的卓越效果。