在当今企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理正扮演着愈发关键的角色。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。数电票的管理具有特殊性，它需要经过验签、解析等步骤，并且要以XML格式存档。这就要求企业加强信息化建设，采用专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被大量的档案数据所困扰，整理档案不仅耗费时间，手动匹配、核对等工作更是枯燥繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐且耗时。传统纸质档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室等存储空间；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据利用低效；还有高合规风险，如电子会计凭证文件管理手段缺失、纸质档案易因不可抗力损坏等。
好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。而且，电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环。合思档案产品正是在这样的背景下应运而生，它旨在解决行业痛点，为企业提供专业、高效的电子会计档案管理解决方案，保障电子票据合规性。
一站式方案：满足企业多元需求
合思档案为企业提供了领先的整体解决方案，包括单套制解决方案和多种场景解决方案，全方位满足企业不同的电子会计档案管理需求，确保电子票据合规性。
合思档案的单套制解决方案（标准方案）配合六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上仅需一套电子数据管理，就能保证财务档案证据链完整。纸质原文件可以混序归档，大大提高了效率，确保会计档案应收尽收且符合合规要求。
档案扩展解决方案为企业提供了更多的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，保障各类电子票据都能合规管理。
证据链完整性解决方案从财务视角出发，对档案证据链进行完整性检测，有力保障财务合规。它通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，确保电子票据在管理过程中的合规性。
核心功能：凸显管理强大优势
合思档案拥有一系列核心功能，在管理、采集、制档等方面展现出独特的优势，为电子票据合规性保驾护航。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持手动采集和自主补录，有多种便捷手动数据补录方式，确保各类电子票据都能被准确采集和合规管理。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可以可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。通过字段映射，让查阅更加便捷，打破业务属性标签，帮助财务人员更直接地进行查询分析，保障电子票据在制档过程中的合规性。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，让财务档案更“轻量”。它可以摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案扩展性更强，有利于电子票据的合规存储和管理。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，全面保障业务数据完整性，确保电子票据的合规性。
实际案例：见证显著应用成效
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效，充分证明了合思档案在保障电子票据合规性方面的强大能力。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。这一方案取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务和财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低等，同时也保障了电子票据的合规管理。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。它实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，还具有低碳环保等优点，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，确保了电子票据在整个管理流程中的合规性。
某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本，提高了合规性，保障了电子票据的合规存储和使用。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档有问题，整理复杂，利用不便。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，确保了电子票据在教育行业管理中的合规性。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，全方位保障电子票据合规性。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，方便企业联系咨询。企业可随时拨打联系电话400 – 105 – 6505了解产品详情，也可以登录网站www.hosecloud.com，还能通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码获取更多信息。如果你想亲身体验合思档案带来的便捷与高效，保障企业电子票据合规性，现在就点击免费试用吧！
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