全流程电子报销管理：合思引领企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的崭新征程。在这一转型的关键节点上，业财融合不仅成为了企业前进道路上的关键制约因素，更是企业实现数字化转型的核心组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同强劲的东风，助力企业朝着业财一体与费控管理的方向平滑过渡。企业财务数字化转型，已然成为顺应工业发展及管理升级趋势的必然选择。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思犹如一位经验丰富的领航员，帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多的净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

市场形势：数字化浪潮下的企业新机遇

在数字化时代，电子发票的广泛应用宛如一场及时雨，不仅大幅降低了企业的运营成本，更为税收管理效率的提升注入了强大动力。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票起步，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展，为企业的财务管理带来了全新的变革。

中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这一里程碑式的转变标志着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代，企业需要借助智能技术进行科学决策，根据客户需求灵活调整产品和服务，使企业的运营更加人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业追求的新目标。

疫情过后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，尽管存在阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。而企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统的对接，将为企业的财务分析和业务优化提供有力支持，从而实现降本、提效与创收的目标。

痛点分析：企业费用管理的顽疾与挑战

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，往往未受到足够的重视。然而，费用支出却存在于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式往往无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，决策缺乏科学性。

在费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬到线上，但仍然存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐；财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。这些问题严重影响了企业的费用管理效率和准确性。

解决方案整体策略概述：合思的全方位财务数智化服务

面对市场形势和企业痛点，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

以费控管理为切入点，合思由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通。这一举措的意义不仅在于提升费控管理的效率，更在于帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，成为企业实现数字化转型的重要手段。

未来，费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。包括扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平；扩展企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一强大的服务网络为客户提供了及时、全面的服务保障。

核心模块：费控管理与中台架构的协同发力

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”体现了以“事前管理”为特点的强内控机制，员工“无感知”的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，是企业未来费控管理的发展方向。现阶段，不同企业因行业特征、行业政策法规及自身业务布局等差异，费控管理能力参差不齐，分为L1 – L5五个层级。

在财智世界中，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，它可以整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台可以被看作是一种组织形式，其本质在于连接和复用，价值在于梳理和打通信息孤岛。

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

数据赋能企业财务数字化转型，在自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等方面发挥着重要作用。融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，将是现代化企业保持市场竞争力的关键。

竞争优势：合思的独特魅力

合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。

头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变，单一软件难以实现全面的无需报销，软件 + 商城的模式愈发被市场认可。合思具备这种优势，能够为客户提供更加全面、高效的解决方案。

合思拥有研发中心和广泛的服务网络，能够为客户提供优质的技术支持和服务。通过广泛连接的生态，合思能够满足企业多样化的需求，为客户提供更全面的财务数智化服务。

成功案例：合思解决方案的实际成效

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。中国某知名制药公司在业务过程中涉及销售费用、研发费用和生产费用等多种费用类型。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了费用报销的效率和准确性。

中国某上市软件服务公司核心费用类型包括一般行政费用、差旅费及外包费用。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了费用管理的自动化和智能化。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，面临多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

合思还帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，解决了医药企业资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题。

服务体系：合思的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络确保了合思能够为客户提供及时、全面的服务。

合思提供的解决方案涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，满足了客户不同方面的需求。

合思拥有专业的研发团队和技术支持人员，能够为客户提供技术保障和系统维护服务。同时，合思可以根据不同行业客户的特点和需求，提供定制化的解决方案，帮助客户更好地实现财务数字化转型。

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，成为了众多企业的首选合作伙伴。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分体现了合思的市场认可度和价值。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员将在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统将成为其中不可或缺的一部分。合思的解决方案将帮助企业实现降本、提效与创收，适应市场变化和政策要求。未来，费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，合思有望在这一趋势中不断发展壮大，为更多企业提供优质的财务数智化服务。

如果您想体验合思全流程电子报销管理带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！