在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了审计和税务风险。
合思方案：破解转型难题
合思敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型中面临的困境，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，有效解决了企业会计档案管理难题。
合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等优势。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可完成相关操作。同时，系统支持统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，还能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
功能概览：全面实用之选
合思的产品功能丰富多样，全面且实用。
差旅申请与预订便捷
合思具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。此外，易商卡线下消费功能，让员工通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销。
发票采集与资金对账精准
合思能自动采集发票信息，有效减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。
开票与报销提报高效
合思可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票。还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进行自动提报，大大提高了工作效率。
核心亮点：智能高效安全
AI辅助决策
合思利用AI辅助决策，借助大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。
强大集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛。
数据安全保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业财务数据的安全隐私保驾护航。
定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
企业价值：降本增效合规
降低成本
合思帮助企业降低成本成效显著。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
提高效率
某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，大大提高了企业的运营效率。
合规运营
合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险，确保企业合规运营。
协同转型
合思推动企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。
典型场景：应用广泛深入
差旅管理场景
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，无需垫资，系统自动处理报销、记账等流程，实现了便捷差旅管理服务，让差旅不再繁琐。
财务档案管理场景
合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如档案多维度穿透查询、智能关联等，方便财务人员查阅和使用档案，提升了财务档案管理的效率和水平。
费用管控场景
合思系统可实时监控企业费用情况，设定预算上限，防止超支。通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费，为企业的费用管控提供了有力支持。
业财融合场景
合思打通多系统，实现业务数据与财务数据的互通。如某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，促进了企业业财融合的发展。
成功案例：实力见证成效
零食品牌的降本增效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
企业的协同提效
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
阅读品牌的多面提升
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等，合规方面保障了费用合规和档案管理合规。
教育品牌的档案管理升级
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。
市场定位：独特优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供更广泛、更及时的服务。
合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，更有利于推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
在电子凭证数字化转型的征程中，合思产品凭借其卓越的功能、显著的价值和成功的实践，成为企业的可靠选择。它能助力企业解决电子凭证数字化转型中的诸多痛点，实现降本增效、合规运营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。如果您的企业也想加速电子凭证数字化转型，不妨来免费试用合思的差旅管理服务及相关产品，开启财务管理的全面提升之旅。
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