费用审批流程再造:合思助力企业财务数字化转型

费用审批流程再造:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点与挑战。

对于一些企业而言,自研系统众多却难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,极大地影响了工作效率和决策的及时性。

集团性公司有着强烈的成本增效需求,期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但现实却不尽如人意,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业同样面临着业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面的问题。例如派克新材,新员工不熟悉差旅流程标准,超标现象时有发生;报销流程冗长、审批缓慢;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增;作为保密单位,数据安全需求极高;多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

企业在数字化转型过程中,各系统独立运转形成信息孤岛,信息利用率低,费控标准不统一,员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长,多系统集成困难。这些问题严重阻碍了企业的发展,费用审批流程再造迫在眉睫。

而合思财务数字化解决方案,正是企业摆脱困境的一剂良方。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

合思产品:功能强大的财务利器

  • 合思费控:发票管理专家
    合思费控支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为企业的发票管理提供了便捷、高效的解决方案。
  • 合思商城:差旅预订新选择
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,极大地提高了员工的出行体验和工作效率。
  • 合思BI:智能分析助手
    合思BI可生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见,能提醒管理层及时做出调整。通过差旅分析报告,企业管理者可随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。
  • 合思付款:合同管理行家
    合思付款支持合同管理台账,规范合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。它还支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,为企业的合同管理和付款流程提供了有力支持。

合思产品:功能亮点与创新之处

  • 无需报销模式:变革传统报销方式
    合思的无需报销模式彻底颠覆了传统的报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和幸福感,同时也减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作的效率和准确性。
  • 强大的系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
  • 多系统集成:实现数据互联互通
    合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互联互通,打破数据孤岛。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
  • 预算管控前置:精准控制费用支出
    通过对接ERP系统预算管控模块,合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这一功能有效避免了费用超支,实现了预算的精准管控。

合思产品:优势尽显

  • 广泛连接的生态:提升工作效率和管理水平
    合思具有广泛连接的生态,可与企业现有的多个系统进行集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的实时联动和共享,避免信息孤岛,提高了企业的工作效率和管理水平。
  • 双轮驱动的模式创新:一站式财务数字化解决方案
    合思结合了费控报销和商城采购的功能,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,满足了企业多样化的需求。
  • 无需报销的解决方案:提升员工满意度和财务效率
    无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和幸福感,同时也减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作的效率和准确性。
  • 丰富的行业经验和成功案例:提供个性化解决方案
    合思已经为众多不同行业的企业提供了财务数字化解决方案,积累了丰富的经验,能够根据不同企业的需求和特点,提供个性化的解决方案。

合思产品:目标用户与应用场景广泛

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,满足了企业在财务数字化管理中的各种需求。

合思产品:成功案例见证实力

动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,让“无需报销”照进现实,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

在当前经济环境下,合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升。费用审批流程再造,合思是您的不二之选。

诚邀更多企业选择合思,共同开启财务数字化转型之旅,提升企业的核心竞争力。现在,您可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。

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