在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了重重困境。信息孤岛问题严重,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,导致对公业务处理举步维艰,企业难以实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务ROI。传统的费控报销流程更是繁琐至极,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高的问题,业财流程数字化程度极低。会计档案管理也效率低下,档案整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本居高不下,数据安全合规性更是难以保障。此外,企业在采购、销售等环节的对账、收款、付款管理缺乏有效的智能化手段,成本预算管控难度大,财务分析和决策缺乏精准的数据支持。
面对这些行业痛点与挑战,北京合思信息技术有限公司的企业报账管理系统应运而生,为企业提供了全面、高效的解决方案。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
公司成立以来,已累计融资超15亿元人民币,荣膺专精特新企业称号。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其发展历程更是丰富多彩,2014年公司成立,2015年费控APP易快报上线,2016年与滴滴共创网约车报销新模式,2023年品牌焕新为「合思」,2024年D轮融资10亿元人民币。
合思使命愿景:助力企业价值腾飞
合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。
合思秉承以客户为中心的服务理念,目标是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。
合思的使命是通过提供全方位的财务数智化服务,解决企业财务数字化转型中的痛点,释放员工和财务人员的创造力,提升企业的财务管理水平和竞争力。
合思模块功能:打造一站式财务解决方案
合思的企业报账管理系统拥有多个强大的产品模块,为企业提供一站式财务解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,让企业的费用控制更加高效、精准。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。功能模块包括商旅、用餐、员工福利等,为企业提供了丰富的消费选择和便捷的管理体验。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账;合思收款可实现开票即收款、到账即对账;合思BI可提供智能化财务收支经营分析。
合思功能亮点:创新驱动,引领行业变革
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,真正做到释放财务双手。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供强大的技术支持和灵活的定制化能力。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业提供了独特的消费管理体验。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。
合思产品优势:多维度展现卓越价值
在降本增效方面,合思的企业报账管理系统可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升对账效率70%,提升收款效率60%。
在数据安全合规方面,合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保企业数据安全合规100%。
在连接性方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。
在智能分析方面,合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。
合思目标用户与应用场景:广泛适用,满足多元需求
合思的企业报账管理系统目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可通过合思极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划等;员工可通过合思实现省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印。
其应用场景广泛,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等;还可应用于不同行业,如国央企、大型上市公司、软件互联网行业等。
合思成功案例:实力见证,赢得客户信赖
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的应用价值。
合思凭借其广泛的连接生态、创新的解决方案、丰富的功能模块和显著的产品优势,已经服务了超7000家企业付费客户,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是解决行业痛点、提升财务管理效率,还是实现业财融合和数字化转型,合思的企业报账管理系统都能为企业提供有力的支持和保障。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。在此号召广大企业选择合思,一起开启财务数字化转型的新征程,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的企业报账管理系统,亲身体验其卓越的功能和价值!
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