智能报销审批：开启企业财务数字化转型新征程

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已成为企业提升竞争力和管理水平的关键需求。众多企业受困于传统财务模式的效率低下、数据分散以及管控困难等问题，迫切需要一套先进的财务数字化解决方案来破局。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，以创新技术助力企业解决财务难题，实现降本增效。其智能报销审批功能更是为企业财务数字化转型提供了有力支持。

行业痛点：传统财务转型困境

在企业财务数字化转型的道路上，诸多痛点如巨石般横亘在前。

首先是系统集成难题。大量企业存在多系统林立的状况，自研系统经过多年运维，积累了庞大的基础数据和业务数据。然而，系统间操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重。而且业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。例如某企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，智能报销审批难以高效开展。

集团型公司则面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。像另一家集团企业支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这极大地影响了智能报销审批的准确性和效率。

企业在费用报销方面的痛点也不容小觑。报销流程长、审批慢，员工垫资多，财务审核工作量大，发票处理难度高，费标检验依靠人工，预算无法全流程管控等问题普遍存在。例如某业务与技术人员出差频次高、范围广的企业，员工手工填写报销单难以规范，效率低下，智能报销审批流程也因此受阻。

合思方案：破局财务数字化难题

针对上述痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，智能报销审批是其中的核心亮点之一。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统能够打破数据孤岛，实现多系统集成。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础信息和业务数据的实时共享，让智能报销审批更加顺畅。同时，合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理和降本增效。例如通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，为智能报销审批提供有力的数据支持。

功能概览：智能报销审批的多元支持

合思财务数字化产品拥有丰富的功能，为智能报销审批提供了全方位的支持。

合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费、项目费等。它可实现费用申请、审批、报销、结算等全流程线上化操作，让智能报销审批流程更加规范、高效。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费可在商城直接预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，消费即合规，极大地简化了智能报销审批的流程。

合思BI可自动生成各类分析报表，如费用分析报表、预算执行报表等。这些报表能够帮助企业管理者实时了解企业经营数据，为智能报销审批提供决策依据，实现高效决策。

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，保障智能报销审批的准确性。

核心亮点：智能报销审批的独特优势

合思产品在智能报销审批方面具有诸多独特优势。

无需报销模式是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让智能报销审批变得轻松简单。

合思具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，为智能报销审批提供了高效的数据交互环境。

合思能够实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保智能报销审批符合预算要求。

合思还提供定制化解决方案。可根据企业的不同需求和业务场景，定制个性化的功能和流程，满足企业的特殊要求，使智能报销审批更加贴合企业实际。

价值体现：智能报销审批带来的效益提升

合思产品的智能报销审批功能为企业带来了显著的实际价值和效益。

效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。如某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，智能报销审批大大提高了工作效率。

财务核算效率和付款效率提高。多端系统统一收口合思，实现数据的集中管理和高效处理。如另一家企业财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，智能报销审批促进了财务流程的优化。

费用管控更有效。实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了企业对费用的管控能力，智能报销审批在其中起到了关键作用。

业财融合能力提升。数据实时同步，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，智能报销审批为业财融合提供了有力支持。

典型场景：智能报销审批的广泛应用

合思产品的智能报销审批功能在不同行业和业务场景中都有广泛的应用。

在制造业中，如派克新材、海威茨等企业，合思产品可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景。帮助企业解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，智能报销审批在其中发挥了重要作用。

在医药行业，如泽璟制药、斯利安药业等企业，合思产品可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。解决医药企业学术会议多、费用管控难等问题，智能报销审批提高了费用管理的效率。

在软件互联网行业，如医百科技、中亦科技等企业，合思产品可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。帮助企业统一业财口径，打通从业务到财务的全流程闭环管理，智能报销审批促进了业务与财务的深度融合。

成功案例：智能报销审批的实践验证

众多企业通过使用合思产品的智能报销审批功能取得了显著成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，智能报销审批让企业财务流程焕然一新。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，智能报销审批助力企业实现精细化管理。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，智能报销审批为企业财务管理带来了质的飞跃。

市场定位：智能报销审批的差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能报销审批是其核心竞争力之一。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。通过与众多第三方系统的对接，实现数据的互联互通；以创新的模式和技术为企业提供更高效、便捷的财务服务；无需报销模式为员工和企业带来了全新的体验和价值，让智能报销审批更加智能、高效。

合思具有丰富的行业经验和成功案例，能够深入了解不同行业企业的需求和痛点，提供针对性的解决方案。同时，合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够满足企业多样化的需求，为智能报销审批提供了个性化的服务。

未来展望：携手合思开启财务新篇

合思的财务数字化解决方案，尤其是智能报销审批功能，能够帮助企业解决财务难题，提升管理效率和竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着数字化时代的不断发展，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

诚邀广大企业选择合思的财务数字化解决方案，免费试用智能报销审批功能，开启财务数字化转型新篇章，共同创造美好未来。