在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。然而，电子凭证全面数字化应用却面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
不少企事业单位存在着逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等现象，这无疑影响了经济社会数字化转型的成效。而且，调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，导致合规风险难以控制。当前，我们正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，传统的发票报销流程和财务运作模式已远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
合思敏锐地洞察到这些行业痛点，为企业提供了一套“无需报销的消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面助力企业实现财务数字化与差旅管理的升级。
一站式解决方案打通财务全流程
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等的全方位财务数智化服务体系。
其无需报销的解决方案实现了总额管控，贯穿了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思为企业提供从申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化、智能化解决方案，推动企业向高级无需报销级别迈进。
核心功能开启高效办公新体验
- 差旅申请一键搞定
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请流程更加便捷高效，节省了员工的时间和精力。 - 商旅订购轻松便捷
支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，无需在多个平台之间来回切换，提高了出行安排的效率。 - 发票采集智能准确
自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。 - 自动记账精准高效
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务核算更加精准高效。
核心亮点彰显产品实力
- 强大集成无缝对接
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业内部的各个系统能够互联互通，提高了工作效率和数据的准确性。 - 安全保障数据无忧
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供了可靠的安全隐私保护。企业无需担心数据泄露等问题，可以放心使用合思的产品和服务。 - 定制服务个性打造
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务需求和管理模式，合思能够满足企业的个性化需求，为企业提供最适合的解决方案。 - 专业团队全程护航
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。无论企业在使用过程中遇到什么问题，都能及时得到专业的帮助和支持。
合思价值推动企业发展
- 降本增效成果显著
合思的解决方案帮助企业实现了降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过优化差旅管理流程和费用控制，企业能够降低成本，提高效益。 - 提升效率释放人力
让财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。如某企业应用合思方案后，人工成本节约50%。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了财务管理的效率和质量。 - 科学决策高效管控
助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。通过实时准确的数据和分析报表，管理层能够做出更加科学合理的决策，提高企业的管理水平和竞争力。 - 协同转型绿色发展
推动企业实现数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思的解决方案符合国家数字化转型和绿色发展的要求，有助于企业实现可持续发展。
典型场景满足多样需求
- 差旅管理轻松便捷
在企业的差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作，实现无需垫资、无需报销。这让员工的差旅体验更加轻松愉快，同时也提高了企业的差旅管理效率。 - 费用报销流程简化
在企业的费用报销场景中，系统自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报等，简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也能够更快速地处理报销业务。 - 财务核算准确高效
在企业的财务核算场景中，合思可实现自动记账、资金结算等功能，提高了财务核算的准确性和效率。财务人员可以更加轻松地完成财务核算工作，减少了错误和失误的发生。 - 档案管理智能有序
在企业的档案管理场景中，合思能够实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，便于财务人员整理、查找和使用档案。电子会计档案的管理更加便捷高效，同时也提高了档案的安全性和可靠性。
成功案例见证卓越成效
- 零食品牌业财融合
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。 - 企业报销体验升级
某企业通过合思解决方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 - 阅读品牌业财建设
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。 - 教育品牌数字转型
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位凸显差异优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思推出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思财务收支管理平台具有丰富的功能和良好的用户体验，如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等，能够满足不同企业的多样化需求。
合思的产品和解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，提升财务管理水平，不妨免费试用合思的产品，感受其便捷和高效。合思提供灵活定价模式和全方位的服务保障，让您无后顾之忧。快来与合思合作，共同实现财务管理的全面提升！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/19852.html
