预算管理提升：合思助力企业差旅管控突围

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。多数企业遭遇三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吞噬者”，每日侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。然而，企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，如何找到科学平衡点，成为摆在企业面前的一大难题。预算管理提升在此过程中显得尤为重要，只有做好预算管理提升，才能更好地解决差旅管控难题。

合思：全方位差旅管控解决方案提供者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能充分满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。通过合思的解决方案，企业在预算管理提升方面能够得到有力支持，实现差旅成本的有效管控。

合思平台：创新功能引领差旅管控新潮流

• 差旅节省奖励激发员工积极性
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励能在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划既激励了员工主动节省差旅成本，又在一定程度上提升了员工的满意度，有助于企业预算管理提升。

• 灵活差标调整实现成本合理控制
  合思可采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，为企业的预算管理提升提供了有效的手段。

• BI风控系统实现智能监控分析
  基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业及时调整策略，保障预算管理提升的效果。

• AI功能助力差旅管理智能化
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些AI功能的应用，不仅提升了差旅管理的效率，也为企业的预算管理提升注入了新的活力。

合思平台：为企业带来多重收益

• 精细化成本控制提升效率
  合思助力企业实现精细化成本控制和效率提升。以某连锁零售企业为例，将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分展示了合思在帮助企业进行预算管理提升方面的显著成效。

• 易商卡解决线下消费难题
  合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入。这真正帮助企业“捂住钱袋子”，有效控制了差旅成本，对企业的预算管理提升起到了积极作用。

• 电子会计档案降低成本提升合规
  应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的预算管理提升提供了有力保障。

• 全流程数智化管理实现全方位优势
  合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。这种全方位的管理模式，有助于企业更好地进行预算管理提升。

合思平台：应对不同差旅管控场景

• 下沉市场场景：精准管控降成本
  在下沉市场场景中，过去差旅业务主要集中在一线、二线城市，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制，促进预算管理提升。

• 线下差旅费用管控场景：消除管理盲区
  在线下差旅费用管控场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，有助于企业做好预算管理提升。

• 国际差旅场景：一站式服务解难题
  在国际差旅场景中，出海业务增加企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，保障企业在国际差旅方面的预算管理提升。

• 数电票时代场景：适应财务档案管理需求
  在数电票时代场景中，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，也难以控制合规风险。合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求，为企业的预算管理提升提供支持。

成功案例：见证合思平台实力

某企业员工小张存在违规增加差旅成本的情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失，实现了预算管理提升。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，体现了合思在预算管理提升方面的显著效果。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，有力地推动了企业的预算管理提升。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业可降低成本、提升检索效率、实现管理合规等，充分证明了合思在帮助企业进行预算管理提升方面的能力。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您想提升企业的预算管理水平，解决差旅管控难题，不妨选择合思平台。现在点击官网www.hosecloud.com ，拨打联系电话400 – 105 – 6505 ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还能免费试用合思平台，开启企业差旅管控与预算管理提升的新篇章。