在当今企业的财务管理中,传统模式正面临着诸多困境。费控报销流程如同迷宫,员工需手工提交申请、审核、核对预算,消费时自行采购、垫资,报销环节更是充满了人工操作,效率之低下可想而知。同时,供应商零散开票,人工审领、保管发票和对账,让合规问题如同悬在头顶的达摩克利斯之剑。
企业内部的财务系统、业务系统、消费平台等之间存在着严重的信息孤岛现象,数据无法顺畅连通,业财融合成为了遥不可及的梦想,这极大地影响了企业的决策和运营效率。在数电票时代,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题愈发凸显,进、销项发票管理困难重重,常态化业务处理也受到了阻碍。而且,企业在财务收支管理方面缺乏实时性和精细化,难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,对企业的稳健运营和科学决策造成了不利影响。
面对这些痛点与挑战,合思为企业带来了全新的解决方案,助力企业实现预算管理提升。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,在财务领域崭露头角。
合思的发展历程丰富多彩。2015年,费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年,与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的创新潮流;2023年,品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年,完成D轮融资10亿元人民币,展现了强大的资本实力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的预算管理提升提供了坚实的保障。
使命愿景:推动业财融合新征程
合思肩负着助力企业实现业财融合的使命,致力于让有限资源发挥更高效用。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,将双手从繁琐的财务工作中解放出来,释放创造力,真正做到让有限更有效。
以连接为核心,合思通过数据连通打破信息孤岛,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。合思希望通过自身的技术和服务,推动企业财务数字化转型,成为未来财务数字化领域的标杆和引领者,为企业创造更大的价值,实现预算管理提升。
秉持着让企业降本增效、合规经营和低碳运营的理念,合思不断创新和完善产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求。在其不懈努力下,越来越多的企业在预算管理方面取得了显著的进步。
模块功能:打造全面财务数智化体系
合思拥有多个强大的功能模块,为企业的预算管理提升提供了有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得企业在费用控制方面更加精准,预算管理更加科学。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城优化差旅预算,降低差旅成本,提升预算管理的效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在预算管理方面,准确的会计档案可以为企业提供可靠的财务数据支持,便于进行预算分析和调整。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。这有助于企业更好地管理采购预算,确保资金的合理使用。
功能亮点:创新驱动预算管理升级
合思在无需报销、连接生态、智能技术应用等方面具有诸多功能亮点与创新,突出了产品的独特性,有力地推动了预算管理提升。
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,提高预算管理的效率和准确性。
合思构建了广泛连接的生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这实现了数据连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现了业财融合,为预算管理提供了更加全面和准确的数据支持。
合思运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念。在合思档案中,通过智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;在合思BI中实现个性化预警与监控,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。这些技术的应用使得预算管理更加智能化和精细化。
合思还提出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,促进了预算管理提升。
产品优势:全方位保障预算管理成效
合思在提升效率、降低成本、保障合规、数据安全等方面具有显著的产品优势,为企业的预算管理提升提供了全方位的保障。
在效率提升方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这使得企业的财务工作更加高效,能够更快地完成预算相关的流程。
在成本节约上,合思的服务可节约场地、耗材成本70%;合思商城帮助企业差旅费用节约显著,如助力徐福记企业差旅费用节约35%;合思还助力动力源实现50%人员成本节约。成本的降低意味着企业可以将更多的资金投入到核心业务中,优化预算分配。
在合规保障方面,合思通过实时的风控体系和严格的费用管控,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明;合思档案通过“四性检测”确保归档合规;合思费控使费用支出合规、透明、可追踪。合规的财务管理是预算管理的基础,合思为企业提供了坚实的保障。
在数据安全上,合思的解决方案能保证100%的数据安全合规,在数据传输和存储过程中采用多种安全技术和措施,保障企业数据的安全。安全的数据是预算管理决策的可靠依据,合思让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景:满足多元预算管理需求
合思的目标用户涵盖了老板、财务、员工等不同角色,在企业采购、差旅、财务管理等多种应用场景中都能发挥重要作用,助力企业实现预算管理提升。
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思辅助老板进行经营决策,使预算管理更加科学合理。
财务人员使用合思可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务人员能够更加专注于预算分析和规划,提升预算管理的质量。
员工使用合思因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,也有助于企业更好地控制预算。
合思的应用场景广泛,涵盖企业的消费场景如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等;以及财务管理中的收付款、费控、归档、分析等环节。在这些场景中,合思都能为企业的预算管理提供有效的支持。
成功案例:见证合思预算管理提升价值
众多企业通过使用合思,在预算管理方面取得了显著的成效,充分证明了合思的有效性和价值。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思后实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效,预算管理更加精准和高效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思在差旅预算管理方面具有强大的优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。准确的会计档案为企业的预算分析和决策提供了有力支持。
在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场竞争和财务挑战,财务数字化转型迫在眉睫。合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案。在提升效率、降低成本、保障合规、数据安全等方面,合思具有显著优势,能够有效实现预算管理提升。
已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分证明了合思产品的可靠性和有效性。合思是企业值得信赖的合作伙伴,能够帮助企业在财务数字化领域取得更大的成功,让有限资源发挥更有效用,实现企业的可持续发展。
如果您也想提升企业的预算管理水平,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思开启免费试用,让合思助力您的企业实现预算管理提升,迈向更加辉煌的未来!
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