预算与报销的平衡：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，企业在这场转型过程中却面临着诸多痛点。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。而且，在电子凭证入账归档、查验等方面，企业还存在合规风险。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题也较为突出。这些问题严重影响了企业预算与报销的平衡，让企业在财务管理上陷入困境。

合思方案：破解转型难题

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业电子凭证数字化转型带来了曙光。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。其解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全面的服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效解决企业在预算与报销平衡方面的难题。

平台功能：精细管理财务

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为企业财务精细管理提供了有力支持。

差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，使差旅申请流程更加便捷高效，有助于企业更好地控制差旅预算，实现预算与报销的平衡。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的出行效率，还能让企业对商旅费用进行更好的管控。

发票采集功能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。准确的发票信息采集为财务报销和记账提供了可靠依据，保障了预算与报销的准确性。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策上，进一步优化企业的预算管理和报销流程。

核心亮点：智能高效体验

合思产品具有诸多核心亮点，智能化、自动化、全流程覆盖是其显著特点。

电子凭证数字化转型推动合思无需报销迈向 L5 级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一升级让企业的财务流程更加高效、透明，大大提升了预算与报销的管理水平。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这使得企业的会计档案管理更加便捷、安全，为预算与报销的平衡提供了有力的保障。

合思商城实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这种便捷的消费模式不仅提高了员工的满意度，还能让企业更好地控制费用支出，实现预算与报销的平衡。

合思平台能打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，实现业财有机连接，数据采集与校验，线上线下一体化管理，智能关联等。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的预算决策和报销管理提供了有力支持。

企业价值：降本增效提升

合思产品能为企业带来多方面的价值，有助于企业实现预算与报销的平衡。

电子凭证会计数据标准的推广应用，通过合思解决方案有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。优化业务流程，提升财务处理效率，降低舞弊造假和错误入账等风险，让企业的预算管理更加科学、合理。

合思帮助企业实现财务数字化转型，众多企业在应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%；某企业报销效率提高 300%，人工成本节约 50%等。这些数据充分证明了合思产品在降本增效方面的强大能力，有助于企业更好地实现预算与报销的平衡。

合思助力企业管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这使得企业的预算管理更加精准，报销流程更加合理，进一步提升了企业的财务管理水平。

合思推动企业实现低碳运营，如某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现会计资料无纸化，年节约成本 4000 万元。这不仅为企业节约了成本，还符合环保理念，为企业的可持续发展奠定了基础，也有助于企业在预算与报销之间找到更好的平衡。

典型场景：贴合企业需求

合思产品拥有多个典型使用场景，能够贴合企业的实际需求，助力企业实现预算与报销的平衡。

在差旅管理场景中，员工通过合思商城进行差旅申请、订购，无需垫资，财务通过系统进行对账结算、自动记账等。这一流程让差旅管理更加规范、高效，企业可以更好地控制差旅预算，确保预算与报销的平衡。

在费用报销场景中，员工提交报销申请后，系统进行合规校验，财务人员审核复核，税务处理、资金支付、会计记账等环节自动完成，最后生成入账信息结构化数据文件并归档。这一自动化的报销流程提高了报销效率，减少了人为错误，有助于企业实现预算与报销的平衡。

企业在处理电子凭证时，利用合思平台进行发票采集、验真、解析，实现报销、入账、归档全流程自动管理。这使得电子凭证的处理更加准确、高效，为企业的预算管理和报销提供了有力支持。

企业在进行会计档案管理时，合思的电子会计档案系统可实现智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能，提高档案管理效率。规范的会计档案管理有助于企业更好地掌握财务状况，实现预算与报销的平衡。

成功案例：彰显卓越成效

多个成功案例充分体现了合思产品在不同企业中的应用效果，也证明了其在实现预算与报销平衡方面的卓越能力。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。这一案例展示了合思产品在提升企业财务管理效率、降低成本方面的显著成效，有助于企业实现预算与报销的平衡。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这充分说明了合思产品在优化企业报销流程、提升财务管理水平方面的重要作用，有助于企业更好地实现预算与报销的平衡。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理、借阅等效率；降本方面减少了差旅、人力、纸张等成本；合规方面保障了企业费用合规，贴合档案法和财务档案管理办法要求；先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。这一案例表明合思产品能够为企业带来全方位的价值提升，有助于企业在预算与报销之间找到最佳平衡点。

某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思产品在会计档案管理和电子凭证数字化转型方面的强大能力，有助于企业实现预算与报销的平衡。

市场定位：独特优势显著

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势，这使其在行业中占据着重要的地位，也有助于企业实现预算与报销的平衡。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的市场覆盖和服务能力。这使得合思能够为不同地区、不同规模的企业提供优质的服务，帮助企业更好地实现预算与报销的平衡。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，技术创新能力强。强大的技术实力确保了合思产品能够不断升级和优化，为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案，有助于企业实现预算与报销的平衡。

合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体数字化管理。这种集成能力使得企业的财务数据更加统一、准确，有助于企业更好地进行预算管理和报销流程控制，实现预算与报销的平衡。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。个性化的解决方案能够更好地贴合企业的实际情况，帮助企业实现预算与报销的平衡。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的产品和解决方案能够帮助企业解决诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

企业在电子凭证数字化转型过程中，实现预算与报销的平衡至关重要。合思为企业提供了一个可靠的解决方案，帮助企业优化财务管理流程，提升管理水平。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式和全方位的服务保障。企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站等方式与合思取得联系，积极拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，让预算与报销的平衡不再是难题。