合思财务数智化方案：破解企业财务数字化管理难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理转型已成为必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着诸多挑战与痛点。

对于许多企业而言，大量自研系统难以整合，就像一个个孤立的信息孤岛，数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式更是让员工和财务人员苦不堪言，操作体验差、合规困难，流程割裂且繁复。集团型公司在成本增效方面的需求难以得到满足，不仅要降低财务人力成本、提升作业效率，还要加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。而高速发展的企业则在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全、多系统应用等方面问题频出。医药企业也面临着学术会议多、费用管控难，报销场景多、数据量大等难题。这些痛点严重制约了企业的发展，使得企业急需一套行之有效的解决方案。

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业的这些痛点，并为企业量身打造了一套全面的财务数字化管理解决方案。

多元集成 破局数据壁垒

合思深知企业数据分散、系统难以整合的痛点，因此提供了多系统集成的解决方案。通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统的繁复操作，使数据能够在不同系统之间自由流通，大大提高了工作效率。

同时，针对企业预算管控需求，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成，系统会及时返回校验结果。若未超标，默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警，帮助企业提前做好预算规划和控制。

此外，合思的对公付款解决方案也独具特色。建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账不仅可实现“跨法人报销”，还能让历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，多维度条件筛选和智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。

在发票处理方面，合思费控更是表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。并且，通过标准EAI插件对接ERP系统，可自动生成财务凭证，无需人工操作，减少了人为错误，提高了财务工作的准确性和效率。

功能全景 开启数智新篇

合思费控涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思商城就像一个资源宝库，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时，可在商城进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销的便捷体验。而且，消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。

合思BI则为企业管理层提供了强大的数据分析报表功能。它可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然。通过对这些数据的深入分析，管理层能够为业务决策提供有力的数据支撑，从而更好地规划企业的发展方向。

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破了数据流转壁垒。待审批信息会自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使企业的运营更加高效。

核心亮点 彰显独特魅力

无需报销是合思产品的一大显著亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务工作的效率和准确性。

合思费控的系统连接能力十分强大，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等广泛连接，实现数据互通。打破了数据孤岛，提升了操作体验和工作效率，让企业的各个部门能够更加协同地工作。

多维度管控精准也是合思产品的一大优势。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算管控和费用统计，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，及时发现问题并采取相应的措施，从而更好地控制成本，提高效益。

智能识别与校验功能更是为企业的报销流程带来了极大的便利。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，它还解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，保障了企业财务数据的真实性和准确性。

价值呈现 助力企业腾飞

合思产品为企业带来了显著的价值提升。在效率方面，它能够大幅提升企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约，财务核算效率和付款效率显著提升。

在管控方面，实现了对企业费用的精细化管理和有效管控。预算管控前置，防止了费用管控失控，对公业务关联合同和预算，规范了报销业务，减少了费控失控情况。

在数据安全与合规方面，保障了企业财务数据的安全和合规性。针对保密单位的特殊要求，合思可以定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。同时，支持发票验真、查重等功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。

在业财融合方面，促进了企业业务与财务的深度融合，实现了数据实时同步和共享。为企业管理者提供了及时、准确的决策依据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。

典型场景 满足多样需求

在个人报销场景中，员工可以通过合思费控进行移动报销，借助OCR自动识别发票信息，简化了报销流程，提高了报销效率。同时，费用标准自动校验，保证了报销的合规性。

在商旅出行场景中，员工在合思商城进行因公消费预订，无需垫资、无需开票、无需提单，消费受差标管控，财务统一对账结算，实现了无需报销的便捷体验。这一模式不仅提高了员工的出行体验，还减轻了财务人员的工作负担。

在对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联合同和预算，规范了对公付款流程，提高了付款效率和管控能力。

在预算管控场景中，合思产品可以实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用超标。

成功案例 见证卓越成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

市场定位 凸显差异优势

合思的市场定位十分明确，它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的差异化优势也十分明显。它具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成，实现数据互通。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，颠覆了传统报销模式。以客户为中心，拥有专业的服务团队，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。

合思产品能够帮助企业解决财务数字化管理中的诸多痛点，提升效率、加强管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也想开启高效、合规、智能的财务管理之旅，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在点击免费试用，亲身感受合思产品的魅力，共同迎接数字化未来。