连锁零售业费用核算优化，合思解决方案助力破局

在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退。口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮过后，市场再度回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。

传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性，但在实际运营中，粗放管理的问题依然存在。以钟薛高为例，虽有一定的销售成绩，却从未实现盈利，欠款规模近9亿。此外，连锁零售企业在消费者、产品、营销活动的精细化运营方面也面临诸多难题，如消费者经营投入大却难以评估效果，不清楚产品的盈利状况，营销活动投资回报率测算延迟等。

面对这些行业痛点，费用核算优化成为连锁零售企业提升竞争力的关键。合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了全面的解决方案。

一站式综合方案，覆盖连锁零售全流程

合思为连锁零售业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

该方案实现了多角色提效，涵盖业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管和老板。通过优化工作流程，让各角色能够更专注于业务开展。

在业财数据采集方面，合思的解决方案覆盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节，帮助企业及时掌握业务动态。

通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，合思的数据赋能业务决策功能能够深入挖掘企业的净利润，为费用核算优化提供有力支持。

核心功能亮点，铸就独特竞争优势

合思解决方案的核心功能亮点突出，为连锁零售企业带来了前所未有的费用核算优化体验。

无需报销解决方案让员工在移动端即可完成申请，费标、差标自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一功能极大地解放了高频出差和报销人员，提升了报销体验，是费用核算优化的重要体现。

门店发票统一回收管理功能采用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了人工精力投入，实现了高效收票核票，有效提升了费用核算的准确性和效率。

拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车行程，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补金额计算的准确性，进一步优化了费用核算流程。

合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，为费用核算优化提供了坚实的技术支持。

多维度收益，彰显解决方案价值

企业使用合思解决方案能够在财务、运营、成本控制和管理等多个方面获得显著收益，实现费用核算优化。

在财务方面，合思解决方案提高了财务审核、分摊、制表效率，减少了人工成本。例如，可孚医疗通过合思系统使财务部人效提升200%；降低了采购成本，零食很忙采购成本同比降低30%；缩短了结账周期，实现了凭证自动化生成，零食很忙结账期大幅缩短，凭证100%自动化。

运营方面，合思解决方案提升了门店运营效率。烤匠专设“门店报销体验优化小组”，借助合思系统使门店运营效率提升80%；提高了决策的及时性和准确性，烤匠财务团队为门店提供月利润报表，指导运营改善；实现了精细化运营，可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。

成本控制方面，合思解决方案帮助企业节约成本。鸣鸣很忙财务数字化为企业年节约成本5000万，极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。

管理方面，合思解决方案加强了业财融合，打通了业务和财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。极物思维将数字化经营思维渗透到企业的各个角落。

典型场景适用，展现方案广泛应用

合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都能发挥重要作用，实现费用核算优化。

在连锁门店的开店场景中，涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等。合思可在市内用车、差旅出行、商务招待、装修合同管理等方面提供支持，确保开店过程中的费用核算准确、高效。

连锁门店的日常运营场景包括警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等。例如，巡店补贴可自动记录行程，多地出差和业务招待也能得到高效处理，优化了日常运营中的费用核算流程。

零售营销场景涵盖品牌活动的渠道销售、渠道经营，营销推广的广告图文打印费、活动物料费等，新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。合思可实现费用的有效管控和ROI的准确计算，为零售营销活动的费用核算提供有力保障。

全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等，合思能解决数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题，让企业清晰掌握业务ROI，实现全域营销费用核算的优化。

成功案例见证，凸显方案实际效果

众多连锁零售企业通过引入合思解决方案，实现了费用核算优化，取得了显著的成效。

鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等高频出差和报销人员，提升了报销体验；实现了门店发票统一回收管理，高效收票核票；车补金额自动计算，拥抱自动化精细核算。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，采购成本同比降低30%。

极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统，实现数据的采集与打通，将企业的成本、费用线上化，可视化数据呈现，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰的看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员的财务处理效率大幅提升，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。

在当前经济环境下，连锁零售企业迫切需要通过费用核算优化来提升竞争力。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。专家总结指出，合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

如果您是连锁零售企业，不妨行动起来，选择合思的解决方案，实现财务数智化转型，挖掘企业净利润。现在就可以免费试用合思解决方案，体验费用核算优化带来的全新变革！如需进一步咨询和了解，请拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，也可以关注我们的微信公众号。