在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着诸多棘手的痛点。
许多企业存在大量自研系统，这些系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率。
集团性公司有着强烈的成本增效需求，渴望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。但现实却很残酷，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
高速发展的企业在业务成本管控方面急需财务提供更多支撑。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。同时，一些保密单位对数据安全有着极高的要求，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。
企业在数字化转型中，各系统独立运转，形成了信息孤岛。费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，多系统集成困难重重。
面对这些普遍存在的痛点，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的解决方案，特别是其差旅系统，在解决企业财务数字化管理难题方面发挥着重要作用。
破局之钥合思整体解决方案
合思深知企业在财务数字化管理中的困境，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。
合思的差旅系统在多系统集成方面表现卓越。它能够打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思差旅系统同步，将BPM系统中的订单数据与合思差旅系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
对于集团型公司，合思差旅系统提供了一系列针对性的解决方案。预算管控方面，整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理；对公付款方面，通过API写入OA系统合同信息实时统计付款和回票进度；发票智能校验方面，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等；还能通过标准EAI插件对接相关系统自动生成财务凭证。
针对保密单位的数据安全需求，合思交付团队为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。同时，合思差旅系统与多系统集成，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思差旅系统实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。
核心利器合思产品功能亮点
无需报销是合思差旅系统的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务处理效率。
合思差旅系统的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
发票管理是企业财务管理的重要环节，合思差旅系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
银企直联功能是合思差旅系统的又一强大功能。它可打通实际业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
价值凸显用户使用合思收益
在员工层面，合思差旅系统让报销效率大幅提升。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升了使用体验。
财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理层面，合思差旅系统可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
场景多样合思产品典型应用
无需报销场景下，员工因公消费通过合思商城预订，免垫资、免开票，财务统一对账结算。如李群自动化借助合思差旅系统实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，员工报销流程得到极大优化。
商旅出行场景中，合思差旅系统可与TMC系统对接，实现差旅申请与订购统一关联。员工根据差标进行订购，因公消费无需垫资。例如雄帝科技员工在OA系统进入合思差旅系统工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。
预算管控场景方面，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。如汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
系统集成场景下，合思差旅系统可与HR系统、OA系统、银企直联等多系统集成，实现数据互通。如中亦科技合思差旅系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。
案例见证合思产品显著成效
动力源使用合思差旅系统及相关配套服务，多系统集成后数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团使用合思差旅系统及相关功能后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升。
派克新材使用合思差旅系统及银企直联功能，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机使用合思差旅系统及相关模块后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，随着国家全电票时代到来，将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。
众多专精特新企业已通过合思差旅系统实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本、加强了管控。您的企业也可以借助合思的专业解决方案，在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为您的企业提供全方位财务数智化服务。别再为财务数字化难题困扰，立即选择合思差旅系统，开启财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思差旅系统，亲身体验其带来的便捷与高效。
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