在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域历经会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进阶过程的关键制约点，已然成为企业实现数字化转型的重要拼图。然而，企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多痛点。
企业费用支出管理犹如一团乱麻，费用报销流程繁琐，处理起来耗时耗力，严重拖慢了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁，且合规性欠佳，使得费用管理成为企业难以攻克的顽疾。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规监管日益严格，这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代，工业化的繁荣发展推动了新一轮产业升级，技术变革让企业数字化建设的需求愈发凸显。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型迫在眉睫。
在这样的背景下，合思为企业带来了行之有效的解决方案——合思财务收支管理平台。
合思方案：财务数智化的“及时雨”
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把金钥匙，能够帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，发票数据归档是其电子会计档案服务中的重要一环，能让企业的发票数据管理更加规范、高效。
功能概览：全方位服务构筑财务堡垒
合思财务收支管理平台提供的服务可谓一应俱全，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在这个平台中，中台发挥着敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化，为平台提供完整的数据源；数据中台把数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
费控管理平台更是亮点十足，它支持企业费控管理从L1 – L5五个层级的提升，能够实现从传统手工报销到高级无需报销的华丽转变。在这个过程中，发票数据归档能够确保每一笔费用支出的相关发票数据都能准确、及时地记录和保存，为企业的财务管理提供坚实的基础。
核心亮点：创新驱动打造独特优势
合思财务收支管理平台具有众多核心亮点。其广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。无论是大型企业还是中小企业，都能在这个平台上找到适合自己的财务管理方式。
双轮驱动的模式创新，通过系统集成和场景定义能力，能够适应更加复杂多样的需求。企业的业务千变万化，合思的平台能够灵活应对，确保企业的财务管理始终保持高效。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是极大地提升了员工的报销体验，降低了企业的运营成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能减少报销处理的人力和时间成本。在这个过程中，发票数据归档能够实现发票数据的自动入账和归档，提高了财务工作的准确性和效率。
数据赋能也是合思平台的一大优势。合理运用业务与财务数据，能够为企业的经营状况建立更加全面的评估体系，支持财务分析与决策。企业可以通过对发票数据的分析，了解各项费用的支出情况，为企业的成本控制和战略决策提供有力依据。
价值体现：为企业发展注入强劲动力
合思财务收支管理平台的价值体现在多个方面。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的作用。在发票数据归档方面，能够确保企业的发票数据符合财税法规的要求，避免因发票管理不善而带来的合规风险。
实现业财融合是该平台的重要价值之一。财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。通过发票数据归档，财务人员可以及时获取业务活动中的发票数据，实现财务与业务的深度融合。
提供精细化管理也是合思平台的一大特色。它能够满足企业不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。企业可以根据自身的需求，对发票数据进行精细化的管理和分析，提高企业的财务管理水平。
提升企业整体效率也是合思平台的重要价值。它能够释放员工、财务人员及管理者的报销压力。员工无需再花费大量时间在报销上，财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策上，管理者可以更加及时地了解企业的财务状况。
典型场景：多行业应用彰显实力
合思财务收支管理平台在多个行业都有典型的使用场景。
在医药行业，该平台能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。发票数据归档能够确保医药企业的发票数据准确、完整，符合行业监管要求。
在软件行业，平台可以厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。发票数据归档能够帮助软件企业对项目费用的发票数据进行有效的管理和分析，提高项目的成本控制能力。
在连锁经营行业，平台能够解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，提高报销人员申请的便利性，提高发票和单据的审核效率。发票数据归档能够实现连锁企业发票数据的集中管理，提高财务管理的效率和准确性。
成功案例：实践检验真理
合思财务收支管理平台已经在多个企业取得了成功应用。
易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在这个过程中，发票数据归档确保了每一笔费用的发票数据都能准确记录和追溯，为企业的财务管理提供了有力支持。
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。发票数据归档帮助该软件公司实现了发票数据的自动化管理，提高了财务工作的效率。
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，提高审批的效率和业务的合规性，实现报销和支付的联动，降低资金风险。发票数据归档确保了该连锁餐饮品牌的发票数据安全、可靠，为企业的资金管理提供了保障。
市场定位与差异化优势：脱颖而出的秘诀
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的技术实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发，提升平台的性能和功能。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。这能够为企业提供更加及时、高效的服务。
软件 + 商城的模式是合思的一大特色。单一软件难以实现全面的无需报销，合思的这种模式愈发被认可。在发票数据归档方面，软件 + 商城的模式能够为企业提供更加便捷、高效的发票数据管理服务。
头部厂商优势明显，合思在费控管理赛道占据一定的市场份额，获得数亿元融资，如2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资。这充分证明了合思的实力和市场认可度。
未来展望与行动号召
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本、提效与创收，其中发票数据归档能够为企业的财务管理提供重要的支持。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展功能，提供更综合的解决方案。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
如果你也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思财务收支管理平台。现在点击免费试用，体验合思平台的强大功能，让发票数据归档更加轻松、高效，为企业的财务管理注入新的活力！
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