智能差旅管理方案：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往会陷入一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。

像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。集团性公司如汉威科技，则面临着成本增效的难题。支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，随着业务的增长，成本管控需求增加。新员工不了解差旅流程标准，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程漫长，审批速度缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。快消企业尚品食品的差旅管理系统落后，员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，财务数据统计缓慢，人效较低，企业领导对公司差旅费无法严格把控，成本居高不下。

面对这些普遍存在的痛点与挑战，合思财务数字化产品应运而生，为企业提供了一套智能差旅管理方案，助力企业解决财务数字化转型中的难题。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，能够为客户提供更及时、更本地化的服务支持。

合思致力于为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。其愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的财务数字化转型提供有力支持。智能差旅管理方案正是合思实现这一愿景的重要举措之一。

合思财务数字化产品的强大模块功能

• 费控模块：精准费用管理专家
  合思费控模块是企业费用管理的得力助手。它支持多种费用类型管理，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用、对公付款、预算管控等众多应用场景。在费用标准控制方面，它可以实现单笔或累计控制。员工提报费用时，系统会自动进行校验。针对不同城市的消费水准，还能设定相应的费控标准。一旦消费超额，系统会自动提示。这就像一位精准的管家，帮助企业严格把控费用支出，确保每一笔费用都合理合规。智能差旅管理方案在费控模块中得到了充分体现，让企业的差旅费用管理更加智能化、精细化。

• 商城模块：一站式因公消费平台
  合思商城模块为员工提供了一个因公消费的一站式平台。在这里，员工可以预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务。更重要的是，它支持免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作效率，也让员工的因公消费更加便捷。智能差旅管理方案借助商城模块，为企业打造了一个高效、便捷的差旅消费环境。

• BI模块：数据驱动的决策利器
  合思BI模块就像企业的“数据大脑”，可以自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出的异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。在智能差旅管理方案中，BI模块可以帮助企业更好地分析差旅费用的使用情况，优化差旅政策，降低差旅成本。

• 档案模块：高效发票管理能手
  合思档案模块实现了电子会计档案的自动归集、储存。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票管理效率，减少了财务基础工作量。在差旅管理中，发票管理是一个重要环节。智能差旅管理方案通过档案模块，让企业的差旅发票管理更加高效、规范。

合思财务数字化产品的功能亮点与创新

• 无需报销模式：数字化便利新体验
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务统一对账结算，自动生成凭证，实现了从申请到入账的全流程闭环管理。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工报销体验得到了大幅提升。在智能差旅管理方案中，无需报销模式让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作效率，也让企业的差旅管理更加高效。

• 强大系统集成能力：打破数据壁垒
  合思的系统集成能力很强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了多系统数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在智能差旅管理方案中，系统集成能力可以让企业的差旅数据与其他业务数据实现互通，为企业提供更全面的决策依据。

• 智能发票处理功能：提高报销效率
  合思的智能发票处理功能支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。通过OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解决了电子发票重复报销问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。在智能差旅管理方案中，智能发票处理功能让差旅发票的处理更加高效、准确。

• 灵活预算管控：有效落地预算管理
  合思拥有灵活的预算管控功能。它可以将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。在智能差旅管理方案中，灵活的预算管控可以帮助企业更好地控制差旅费用，确保预算的有效执行。

合思财务数字化产品的显著优势

• 强大实力保障产品升级
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使得它具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品的升级和优化。在智能差旅管理方案方面，合思能够不断引入新的技术和功能，为企业提供更先进、更优质的服务。

• 广泛生态连接提供本地化支持
  合思拥有广泛的生态连接。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为客户提供本地化的服务支持，及时响应客户需求。在智能差旅管理方案的实施过程中，企业可以得到合思专业团队的及时帮助，确保方案的顺利实施。

• 高度灵活可定制解决方案
  合思的产品具有高度的灵活性和可定制性。它可以根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，定制个性化的解决方案。例如，为斯利安药业搭建活动台账，统一管理活动与付款信息；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在智能差旅管理方案中，合思可以根据企业的差旅管理需求，定制专属的方案，满足企业的个性化需求。

• 高效实施助力快速转型
  合思的实施效率很高。例如，赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这能够帮助企业快速实现财务数字化转型，降低转型成本和风险。在智能差旅管理方案的实施中，高效的实施速度可以让企业更快地享受到数字化带来的便利，提升企业的竞争力。

合思财务数字化产品的广泛应用

合思财务数字化产品的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都在使用合思的产品。其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等，能够满足企业在财务数字化管理方面的各种需求。智能差旅管理方案在这些不同行业和应用场景中都发挥着重要作用，为企业的差旅管理提供了有力支持。

众多成功案例见证产品实力

动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。

亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

综上所述，合思财务数字化产品通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在智能差旅管理方案方面，合思凭借其强大的技术实力、广泛的生态连接、灵活的定制化能力和高效的实施服务，为企业提供了一套完善的解决方案。众多成功案例也证明了合思产品的有效性和可靠性，已经得到了广大客户的认可和好评。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，提升财务管理水平，实现可持续发展，不妨选择合思的智能差旅管理方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思产品带来的便利和价值！