电子报销平台助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能帮助企业挖出更多净利润，其电子报销平台更是为电子凭证数字化转型提供了有力的解决方案。

政策引领下的电子凭证数字化市场新趋势

近年来，政策层面不断推动电子凭证数字化转型。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门召开启动会议，正式开展电子凭证会计数据标准试点工作。2023年4月和2024年1月又陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于贯彻新发展理念，降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

从市场需求来看，企业对电子凭证数字化的接受度和投资意愿不断提高。调研显示，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。从行业发展趋势来看，电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。电子报销平台能顺应这一市场趋势，帮助企业更好地适应电子凭证数字化转型。

企业电子凭证数字化转型的痛点剖析

尽管电子凭证数字化转型是大势所趋，但企业在转型过程中仍面临诸多痛点。

认知不足是一大问题。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。

合规风险也难以控制。当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”，这种情况使得合规风险难以有效管控。

流程滞后也是企业面临的困境。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件；26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件。这些传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。电子报销平台能够针对这些痛点，提供有效的解决方案。

合思电子报销平台：全流程数字化转型策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思电子报销平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，通过电子凭证数字化转型，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。

合思电子报销平台核心模块揭秘

合思电子报销平台拥有多个核心模块，为企业电子凭证数字化转型提供有力支持。

在差旅管理方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这不仅提高了差旅管理的效率，还为员工提供了便捷的体验。

发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这大大提高了发票管理的准确性和效率。

审核对账环节，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。

合思电子报销平台的竞争优势突显

合思电子报销平台具有多方面的竞争优势。

其具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

在技术保障方面，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。

服务优质也是其一大亮点。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

合思电子报销平台成功案例展示

众多企业通过应用合思电子报销平台，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真，员工无需垫资、无需报销等。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思电子报销平台的全方位服务体系

合思为客户提供了售前、售中、售后的全方位服务体系。

售前为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还会根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，确保收费标准透明。

售中拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，帮助企业快速上手使用系统。

售后提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。合思持续关注客户需求，不断更新升级产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步，确保客户能够长期受益于其解决方案。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求，符合国家数字经济发展战略和绿色发展理念。合思电子报销平台凭借其敏捷的财务收支管理平台、全面的解决方案、强大的竞争优势和优质的服务体系，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思电子报销平台作为合作伙伴，共同适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，在数字化浪潮中取得竞争优势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业携手共进，推动行业的进步和发展。如果您想体验合思电子报销平台的便捷与高效，现在就可以免费试用。