智能差旅管理方案，助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型过程中，犹如陷入了一片迷雾森林，遭遇多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等困境。这些问题就像无形的枷锁，导致财务效率低下、成本增加、合规风险上升。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务管理工作举步维艰。可孚医疗在疫情期间，医疗行业压力倍增，从采购到付款的内部效率亟待提升，费用管控流程需要线上透明，传统财务管理方式已难以满足需求。医药企业如泽璟制药，学术会议频繁，费用管控困难，报销场景复杂，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。雄帝科技十余种费用管控流程各有不同，员工报销难以识别审批人，发票处理难度大，费标检验依靠人工，预算无法全流程管控，管理成本增加、决策效率低下。

面对企业在财务数字化管理方面的种种痛点，合思作为解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。合思提供的智能差旅管理方案，将成为企业财务数字化转型的得力助手。

解决方案全景蓝图

合思的智能差旅管理方案，是一套全面且系统的解决方案，为企业财务数字化痛点提供了一站式解决之道。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在系统集成方面，合思如同一位技艺高超的工匠，将企业的多个系统进行精准连接，打破数据孤岛，实现数据的顺畅互通。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思的无需报销解决方案，更是给员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务管理变得轻松高效。

预算管控解决方案则整合了第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，为企业的预算管理提供了有力保障。

核心功能闪耀亮点

• 强大系统集成能力
  合思的系统集成能力犹如一座坚固的桥梁，连接着企业各个系统。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思的智能差旅管理方案，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

• 卓越无需报销体验
  合思的无需报销体验让员工的差旅变得轻松愉快。员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升了人效，对员工出行实现了全程闭环管理。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”。

• 精准预算管控水平
  合思的预算管控实现了前置化，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，进行预算校验。检验完成后返回校验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团实现了预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

• 高效发票智能处理
  合思费控在发票处理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。派克新材通过发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制分担了财务人员的审核压力。

用户收益显著提升

• 效率提升飞跃
  企业使用合思的智能差旅管理方案后，效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；可孚医疗报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。

• 成本节约凸显
  合思的解决方案通过优化报销流程、加强预算管控、降低差旅成本等方式，帮助企业节约了大量成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，差旅成本显著降低。

• 合规性增强保障
  合思的方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控。汉威科技集团杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的质量；李群自动化通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控。

• 决策更具科学性
  合思的智能差旅管理方案让企业能够实时了解经营数据，为管理层提供及时的数据决策依据，帮助企业做出更科学的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

典型场景广泛应用

• 制造业场景破局
  在制造业中，合思的智能差旅管理方案可帮助企业解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，通过合思的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 医药业场景优化
  在医药业中，合思的方案可帮助企业解决学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。泽璟制药通过合思的解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

• 软件互联网行业场景打通
  在软件互联网行业中，合思的方案可帮助企业解决业务流程繁琐、多系统并行、业财数据口径不统一等问题。医百科技通过合思的解决方案，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

• 快消品行业场景改善
  在快消品行业中，合思的方案可帮助企业解决差旅成本过高、报销流程繁琐、财务核算及成本控制风险多等问题。尚品食品通过合思的解决方案，大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销。

客户成功案例见证

• 动力源：数字化转型典范
  动力源面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多的问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。成效显著，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：成本管控先锋
  汉威科技成本增效需求高，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，合同管理台账，发票智能校验，自动生成凭证。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。

• 派克新材：效率提升标杆
  派克新材企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位，数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄。采用合思费控 + 银企直连，移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款，系统集成。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 亿嘉和：管理精细化楷模
  亿嘉和信息孤岛难整合，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，化繁为简，一站式聚合多平台数据，无需报销，银企直联，多系统集成。管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的智能差旅管理方案，现在就可以免费试用，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，实现有限更有效。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为您提供全方位的财务数智化服务，与您携手共创美好未来。让我们一起行动起来，选择合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。