连锁零售业财务数智化转型：合思助力团队出差管理升级

在科技飞速发展的当下，数字化转型的浪潮正席卷各个行业。对于连锁零售业而言，这一浪潮既带来了前所未有的机遇，也带来了诸多挑战。一方面，消费市场竞争激烈，连锁零售业面临着流量红利消退等压力。口罩事件后虽有短暂的消费增长，但如今市场又趋于平静，甚至出现了消费调整的现象。另一方面，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求，财务管理的智能化成为了连锁零售业实现数字化转型的关键环节之一。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，为连锁零售企业的财务数智化转型提供有力支持，尤其是在团队出差管理方面，能帮助企业提升效率、降低成本。

市场形势：数字化转型刻不容缓

近年来，我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。然而，在当前经济环境下，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

从市场发展阶段来看，连锁零售业已从增量时代步入存量时代。这意味着企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。在数字经济时代，连锁零售企业可通过对消费者、产品、营销等方面的精细化运营，实现长期可持续发展。而团队出差管理作为企业运营中的重要环节，也需要借助数字化手段进行升级，以适应市场的变化。

痛点分析：传统财务管理弊病凸显

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端，在团队出差管理方面表现得尤为明显。

数据处理方面，传统模式的数据处理速度慢、准确性低。由于缺乏实时监控和分析能力，企业在团队出差相关的决策上往往滞后，对市场反应迟缓。例如，无法及时掌握出差人员的费用支出情况，难以及时调整出差计划以控制成本。

业务与财务脱节也是一个突出问题。企业更多依靠财务数据作为经营分析的依据，但业务团队以业绩为导向，在团队出差过程中，会习惯性忽略业务开展过程中所产生的各类费用，如差旅、招待费用，以及各类成本，如场地、管理成本。看似丰厚的利润背后，却存在着非必要的资金浪费，有较大的成本优化空间。

活动成本分析延迟也是常见问题。业务增长往往需要开展活动，而活动必然会产生费用。在团队出差涉及的市场活动中，财务在业务导向的要求下只能点头，但所有的活动ROI测算都在事后，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地花钱，但却看不到收益。

另外，连锁零售业高度关注单据审批时效性，但目前审批时长较长。超42%的企业单据平均审批时长在5天以内，且在财务数字化未保障的情况下，企业扩张可能会延长报账时间、增加财务编制，这对于团队出差费用的报销和管理带来了极大的不便。

解决方案整体策略概述：全流程赋能转型

合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖出企业净利润，在团队出差管理方面也有着独特的优势。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务，让团队出差管理更加便捷、高效。

合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。在团队出差管理中，这意味着出差人员的消费数据可以实时同步到财务系统，财务人员可以及时进行审核和入账，大大提高了管理效率。

核心模块：多维度提升管理效能

连锁零售业综合解决方案在团队出差管理方面具有多方面的优势。
多角色提效，更专注业务开展。通过数字化系统，出差人员可以更方便地进行行程安排和费用记录，无需花费大量时间在繁琐的报销流程上，从而更专注于业务开展。管理人员也可以实时掌握出差人员的动态和费用情况，及时进行决策。
业财数据高效采集，及时掌握业务动态。合思的系统能够自动采集团队出差过程中的各类数据，包括费用支出、行程安排等，财务人员可以及时掌握业务动态，为决策提供有力支持。
数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润。通过对团队出差数据的分析，企业可以发现潜在的成本优化空间，调整出差策略，提高出差效率，从而挖掘出企业净利润。

连锁门店业财管理解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节，在团队出差管理中也有着重要作用。例如，在出差人员前往不同门店进行考察或指导时，系统可以根据UE模型挖掘经营利润，为出差人员提供更有针对性的建议，规模效应驱动净利润增长。

全域营销ROI提升解决方案灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程。在团队出差涉及的市场活动中，该方案可以让企业随时随地掌握业务ROI，实现财务台账与业务单据互通互联。出差人员在开展营销活动时，费用支出和活动效果可以实时反馈到系统中，便于企业进行成本控制和效果评估。

合思构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在团队出差管理中，该平台可以实现出差费用的智能管控，提高报销效率，保障资金安全。

竞争优势：专业实力铸就卓越

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入研发资源，提升产品的性能和功能，为团队出差管理提供更先进的技术支持。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着无论企业位于何处，都能享受到合思及时、高效的服务，在团队出差管理方面遇到问题能够得到快速解决。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。其运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，能够为企业提供更智能、更高效的财务数智化服务，让团队出差管理更加智能化、自动化。

成功案例：实践验证价值

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，团队出差管理效率也得到了显著提升。

COMMUNE幻师引入合思系统后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。在团队出差管理方面，经过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠引入合思费控产品，释放了店长事务性工作精力，全情投身于门店运营中。在团队出差管理上，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作，商场（外部供应商）在线协作，系统留痕，大大提高了出差管理的效率和透明度。

可孚医疗通过引入合思费控·合思BI，实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。在团队出差管理方面，日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%。

服务体系：全方位保障服务

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。在团队出差管理过程中，无论企业遇到何种问题，都能得到合思专业团队的支持。

合思拥有专业的写作团队和调研团队，包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等，为客户提供内容指导、研究、策划、调研等服务。这有助于企业更好地了解团队出差管理的最佳实践，优化管理策略。

合思为客户提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，涵盖多角色提效、业财数据采集、数据分析、BI呈现等多个方面，为客户提供全方位的财务数智化服务。在团队出差管理中，企业可以借助合思的系统实现全流程的数字化管理，提高管理效能。

合思为客户提供技术支持和系统维护服务，确保系统的稳定运行和数据安全。在团队出差管理涉及大量数据的情况下，系统的稳定性和数据安全至关重要，合思的服务能够让企业无后顾之忧。

结尾：转型正当时，合思助前行

连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战，为了适应新时代的发展要求，需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。团队出差管理作为企业运营中的重要环节，也需要紧跟数字化转型的步伐。

合思公司发布的白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。财务数智化是连锁零售业实现精细化运营、挖出企业净利润的必由之路，合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

在团队出差管理方面，合思的解决方案能够提高效率、降低成本、提升管理效能。鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案，激发新的增长动能，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想体验合思在团队出差管理方面的卓越解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。