合思助力企业差旅经费管理数智化转型

在数字化时代的滚滚浪潮中，企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）顺势而生，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思自2014年创立以来，便以其独特的定位和强大的实力，在财务数智化领域崭露头角。它是一家凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润的科技公司。其业务广泛，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。

市场形势洞察：差旅经费管理转型迫在眉睫

在当今数字化的大环境下，企业面临着业务快速发展、市场竞争加剧等诸多挑战，对财务数字化转型的需求愈发迫切。传统的财务管理模式，尤其是差旅经费管理模式，已难以满足企业高效运营和精细化管理的要求。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。差旅费用报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这促使企业不得不加快财务数字化转型的步伐，以适应新的监管要求。

在企业数字化转型过程中，多系统林立、数据孤岛等问题普遍存在。在差旅经费管理方面，这些问题导致信息流通不畅、管理效率低下，严重影响企业的决策和发展。因此，构建高效的财务数智化平台，实现差旅经费管理的数字化转型，成为企业的当务之急。

市场上对财务数智化产品和服务的需求不断增长，企业希望通过引入先进的技术和解决方案，提升差旅经费管理等财务管理水平，实现降本增效和合规经营。

企业痛点剖析：差旅经费管理难题丛生

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端尽显。企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高，操作体验差。在差旅经费管理方面，手工录入合规难，数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，严重影响了差旅经费管理的效率。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。企业采取线下报销模式，差旅费用集中处理导致财务人员工作量大，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，使得差旅经费管理陷入困境。

报销未能系统化，费控体验不及预期。未使用专业费控系统前，提报差旅申请单后，差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，审批流程较长，费用粗放管理，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后，无法为差旅经费管理提供及时有效的数据支持。

对公业务预算管控难落地，付款进度难追溯。在差旅经费管理中，销售合同付款进度不能实时更新，各部门沟通协作成本高，销售预算执行进度不清晰，预算管控未落地，合同审批权限散落，管控难，导致差旅经费管理缺乏有效的预算约束。

合思解决方案：差旅经费管理的综合良方

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，旨在帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升差旅经费管理等财务管理效率和水平。

合思的解决方案注重系统集成，通过将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通，打破系统壁垒，让企业能够更好地承接已有数字化成果，实现差旅经费管理的数字化转型。

以客户为中心，根据企业的不同需求和业务场景，合思提供定制化的解决方案，包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，满足企业多样化的差旅经费管理需求。

强调敏捷性和实时性，通过实时监控和分析企业的财务数据，为企业提供及时的决策支持，帮助企业实现差旅经费管理的精细化管理和降本增效。

核心模块揭秘：差旅经费管理的有力武器

合思费控系统支持多系统集成，实现数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。它具有无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景，可有效规范差旅经费管理的报销流程，提高财务合规性。

合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的便利，消费受申请单和差标管控，消费即合规。在差旅经费管理方面，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了差旅经费管理的效率。

合思BI提供高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为差旅经费管理的业务决策提供数据支撑。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在差旅经费管理实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

优势凸显：合思差旅经费管理解决方案领先同行

技术领先：合思拥有强大的技术研发团队，不断投入研发资源，采用先进的技术架构和算法，确保系统的稳定性、安全性和高效性。例如，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现数据的快速流转和共享，为差旅经费管理提供了坚实的技术保障。
服务优质：秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、个性化的服务。从项目实施到运维支持，合思的专业团队都会与客户紧密合作，及时解决客户遇到的问题，确保项目的顺利推进和系统的稳定运行，为差旅经费管理提供了优质的服务保障。
成本效益高：合思的解决方案能够帮助企业有效降低成本，提高效率。通过优化差旅经费管理的报销流程、减少人工操作、加强预算管控等方式，企业可以节省大量的人力、物力和财力资源，同时提升财务管理的质量和效益。
可定制化：根据企业的不同需求和业务特点，合思能够提供定制化的解决方案，满足企业多样化的差旅经费管理需求。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能为其量身打造适合的财务数智化方案。

成功案例展示：合思差旅经费管理方案成效显著

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工差旅报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅经费管理得到了极大的改善。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅经费管理更加规范高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连等产品，差旅报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，差旅经费管理实现了质的飞跃。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品，差旅报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，差旅经费管理更加科学合理。

服务体系保障：全程支持差旅经费管理

售前咨询：合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和差旅经费管理现状，为客户提供专业的咨询服务和解决方案建议，帮助客户制定合理的财务数字化转型规划。
项目实施：在项目实施过程中，合思会派遣经验丰富的项目团队，与客户紧密合作，负责系统的安装、配置、调试和培训等工作，确保项目的顺利推进和系统的按时上线。同时，项目团队会实时监控项目进度，及时解决遇到的问题，保证项目质量，为差旅经费管理的数字化转型保驾护航。
售后服务：合思提供7×24小时的售后服务支持，及时响应客户的需求和问题。售后服务团队会定期对客户进行回访，了解系统的使用情况和客户的满意度，为客户提供系统维护、升级、优化等服务，确保系统的稳定运行和持续发展，让差旅经费管理始终保持高效。
培训支持：为了帮助客户更好地使用合思的产品和服务，合思会为客户提供全面的培训支持，包括系统操作培训、业务流程培训、数据分析培训等，使客户的员工能够熟练掌握系统的使用方法和技巧，充分发挥系统的功能和作用，提升差旅经费管理的能力。

合思信息技术有限公司在财务数智化领域取得了显著的成果，通过为众多企业提供优质的产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，得到了客户的广泛认可和好评。未来，合思将继续秉承创新精神，不断提升技术水平和服务质量，推出更多适应市场需求的财务数智化产品和解决方案，为企业的数字化转型提供更强大的支持和保障。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境，企业需要加快财务数字化转型的步伐，选择合思的解决方案，能够帮助企业提升差旅经费管理等财务管理效率，增强核心竞争力，实现可持续发展。诚邀更多企业加入合思的合作伙伴行列，共同探索财务数智化的新路径，共创美好未来。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启差旅经费管理数智化转型之旅！