出差费用自动化审批:合思助力企业财务数智化转型

出差费用自动化审批:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型挑战。传统的财务管理方式,如同陈旧的马车,在复杂多变的商业道路上显得力不从心。企业在财务收支管理方面,犹如陷入了一团乱麻,收支管理复杂繁琐,业财融合困难重重,成本控制也如同脱缰的野马难以驾驭。

在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一座难以逾越的大山,横亘在企业合规经营和高效决策的道路上。进、销项发票管理困难,如同在黑暗中摸索,影响着企业的每一个决策。同时,员工报销流程繁琐不堪,就像一场漫长的马拉松,耗时耗力;财务入账归档工作繁重,且容易出现错误和风险,如同走在悬崖边缘。在这样的背景下,财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键。然而,很多企业在转型过程中,却如同在茫茫大海中失去了方向,缺乏有效的工具和方法,导致转型效果不尽如人意。

而合思,就像一颗耀眼的启明星,为企业带来了全新的希望。合思推出的财务数智化解决方案,如同一场及时雨,滋润着企业在财务数字化转型道路上干涸的心田。

解决方案:数智钥匙开启财务转型之门

合思深知企业在财务数字化转型中的痛点,精心打造了一套全方位的解决方案。合思通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的财务信息能够顺畅流通;双轮驱动的模式创新,就像给企业的财务发展装上了两个强劲的引擎,推动企业不断前进;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,让企业的财务管理变得更加高效、便捷。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这就像是一个智慧的管家,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。该解决方案基于前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像为未来财务人量身定制的法宝,助力企业实现业财融合,让企业在财务数字化的道路上一路畅通。

同时,合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,一站式销售开票、收款、对账管理平台以及智能化财务收支经营分析平台等,全面解决企业财务收支管理问题,就像为企业的财务穿上了一层坚固的铠甲,让企业在复杂的商业环境中更加安心。

产品功能:多元利器打造高效财务管理

合思的各款产品,如同一件件精密的武器,在财务管理的战场上发挥着巨大的作用。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样,差旅申请就像为出差之旅开启了一扇便捷之门,让员工能够轻松规划行程;商旅线上订购如同一个大型的购物商场,员工可以在这里轻松预订各种出行和住宿服务;审核对账则像一位严谨的法官,确保每一笔费用都合理合规;统一开票、资金结算、自动提报、自动记账等功能,如同一条条自动化的生产线,让费用管理变得高效快捷;商旅分析和发票采集功能,就像一双敏锐的眼睛,能够洞察企业差旅费用的每一个细节。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,就像一个庞大的商业帝国,为企业提供了全方位的差旅和采购服务。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,就像一个智能的仓库管理员,能够高效地管理企业的会计档案,让企业的档案管理变得更加轻松。

合思付款具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,就像一位专业的财务助理,能够帮助企业轻松处理付款事务;合思收款具备实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能,如同一个高效的收款员,让企业的收款变得更加顺畅;合思BI提供预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能,就像一个智慧的参谋,为企业的财务管理提供有力的决策支持。

核心亮点:独特优势铸就卓越品质

合思的产品之所以能够在市场上脱颖而出,得益于其独特的核心亮点。

合思的无需报销解决方案,就像一把神奇的钥匙,能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本,还提高了企业的财务管理效率和安全性。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这就像一场省钱的盛宴,让企业在享受优质服务的同时,还能节省大量的费用。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,实现档案不打印,助力双碳目标落地。这就像一个超级数据库,能够快速准确地处理企业的大量会计档案,同时还为环保事业做出了贡献。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“三流合一”难题,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这就像一个万能的工具箱,能够帮助企业轻松应对各种财务难题。

产品价值:精准赋能企业各角色

合思的产品为企业的各个角色都带来了巨大的价值。

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。就像一位得力的助手,帮助老板在复杂的商业环境中做出正确的决策。

对于财务人员来说,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。就像一位贴心的伙伴,让财务人员的工作变得更加轻松和高效。

对于员工来说,合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。就像一个贴心的秘书,让员工的工作变得更加便捷和舒适。

合思的解决方案帮助企业实现业财融合,提高企业的运营效率和管理水平,增强企业的竞争力。就像一股强大的动力,推动企业在市场竞争中不断前进。

典型场景:广泛应用彰显强大实力

合思的产品在不同的业务场景下都有着广泛的应用。

在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。就像一个无所不能的消费管家,为企业提供了全方位的消费服务。

在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。就像一个万能的连接器,能够将企业的各种业务紧密连接起来。

合思的PaaS平台在元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等方面发挥重要作用,支持企业各种复杂业务场景。就像一个强大的后台支撑系统,为企业的业务发展提供了有力的保障。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,满足企业多样化的业务需求。就像一条信息高速公路,让企业的各种信息能够快速、准确地流通。

成功案例:真实见证卓越效果

合思的产品在不同企业的成功应用案例,是其卓越品质的最好证明。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。这就像一场神奇的魔法,让动力源在财务数字化转型的道路上取得了巨大的成功。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能为徐福记带来了显著的成本节约效果。这就像一个省钱的魔法棒,让徐福记在差旅费用管理方面取得了显著的成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。这就像一个高效的档案管理专家,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作变得更加轻松和高效。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛适用性和强大的解决方案能力。

市场定位:专业之选引领行业潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。这就像一座坚固的城堡,为合思的发展提供了坚实的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。这就像一张庞大的服务网络,让合思能够随时随地为客户提供优质的服务。

合思提供行业化的财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度和客户基础。这就像一颗璀璨的明星,在财务数智化领域闪耀着光芒。

合思通过全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其解决方案能够释放员工和财务人员的双手,提高工作效率,提升企业的财务管理水平和决策能力。合思助力企业实现业财融合,打破信息孤岛,挖掘企业的潜在价值,为企业的可持续发展提供有力支持。同时,合思的产品和服务具有高度的灵活性和扩展性,能够适应企业不同的发展阶段和业务需求。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着数字化技术的不断发展,合思将进一步深化与各平台的连接,拓展服务生态,为企业提供更加广泛、深入的财务数字化服务。合思还将积极响应国家政策,助力企业实现绿色低碳发展,推动行业的可持续发展。合思希望与更多的企业携手合作,共同推动财务数字化转型,共创美好未来。

如果您的企业正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,感受出差费用自动化审批及财务数智化的魅力。与合思一起,拥抱未来财务,让有限更有效。

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captaincaptain
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