合思财务数智化解决方案：开启企业商旅服务与财务管理新时代

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮下，企业在财务管控领域正面临着前所未有的挑战。随着企业的持续发展，业务范围不断拓展，组织架构日益繁杂，传统的财务报销和管控模式的弊端逐渐显露无遗。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅流程繁琐，效率低下，而且多系统操作体验极差，手工录入也难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，严重影响了企业的运营效率和决策的及时性。

集团型公司如汉威科技集团，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等成本增效的需求。然而现实却是支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的高端制造企业派克新材，业务成本管控需要财务给予更多支撑。但员工对差旅流程标准了解不足，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增，数据安全需求高，多系统应用中的信息流转还依赖人工卷抄。

医药企业泽璟制药，学术交流会频繁举办，报销场景众多、数据量大，发票复核成为核心难题，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样统一管控不易，设备流转管理形式传统，协同效率低下。

面对这些传统财务管理模式难以解决的问题，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业带来了全面的财务数智化解决方案，尤其在商旅服务方面表现卓越。

破局之道：合思财务数智化解决方案登场

合思深刻理解企业在财务管控方面的痛点，推出了一系列全方位的财务数智化解决方案，精准地解决企业的实际问题。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为不同行业、不同规模的企业定制专属的财务解决方案。

对于动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统的繁复操作，在商旅服务等方面也更加顺畅。

汉威科技集团，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验；建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票智能校验和自动生成凭证，提高了财务核算和付款效率，让商旅服务相关的财务管控更加规范。

派克新材，合思提供移动审批，借助AI技术OCR自动识别发票信息，实现发票自动验真、查重和凭证自动生成，打通银企直联，实现业务与付款的有效打通，同时广泛连接多系统，告别人工录入，大大提升了商旅服务报销等流程的效率。

功能大观：合思财务数智化产品全解析

合思的财务数智化产品涵盖多个功能模块，为企业提供了全面的财务管理支持，在商旅服务等方面发挥着重要作用。
– 合思费控
高效报销的利器：支持多系统集成，实现数据互通。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员可降低基础工作压力，节省精力做更有价值的工作。同时支持预算管控，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，包括商旅服务相关的费用情况。
– 合思商城
商旅服务的便捷之选：提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。例如员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目，发生即合规，企业在预定的同时即垫付，让商旅服务更加轻松。
– 合思BI
决策支持的智慧大脑：可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还可通过差旅分析报告辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，在商旅服务的成本控制和资源调配方面提供有力支持。
– 银企直联
财务支付的高效通道：实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了商旅服务等费用支付的准确性和及时性。

核心亮点：合思产品优势尽显

合思产品具有多个核心亮点，能够有效解决企业财务管控难题，提升商旅服务体验。
– 无需报销
畅享数字化便利：让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验大幅提升，在商旅服务中无需再为繁琐的报销流程烦恼。
– 系统连接能力强
打破数据流转壁垒：Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等实现数据同步，让商旅服务相关的数据在不同系统间顺畅流通。
– 智能发票处理
保障发票合规：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，有效防止假票、错票、重票情况。如合思费控支持采集多种类型发票，满足市面流通超95%的发票采集，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，确保商旅服务中的发票合规性。
– 灵活的预算管控
精准把控费用：可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团应用后有效防止费用管控失控，在商旅服务的费用预算方面实现精准把控。

价值体现：合思助力企业全面提升

合思的财务数智化产品为企业带来了多方面的价值提升，在商旅服务等领域效果显著。
– 效率提升
让流程更高效：帮助企业大幅提升报销效率、财务核算效率和付款效率等。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，让商旅服务的报销等流程更加高效。
– 成本节约
优化支出结构：通过优化流程、加强费用管控等方式，为企业节约成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等可节省差旅成本，降低企业整体费用支出，在商旅服务方面实现成本的有效控制。
– 合规性增强
保障财务安全：有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业内部的风险管控，推动公司的业财一体化建设。如合思费控支持发票智能校验，可防止发票不合规现象，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强费用标准及预算管控，保障商旅服务相关财务的合规性。
– 决策支持
提供精准数据：为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助管理者做出高效、及时、准确的决策。如通过合思BI的分析报表，管理者可随时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，发现问题并及时调整业务策略，在商旅服务的资源配置和战略规划方面提供有力支持。

场景典范：合思产品的典型应用

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，尤其是在商旅服务场景中优势明显。
– 商旅出行
便捷高效的旅途体验：员工在出差前提交申请单，通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票、无需报销的便捷服务，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。如动力源、亿嘉和等企业的员工在因公出差时，可通过合思的解决方案实现高效的商旅出行管理。
– 销售费用管理
精细化的费用管控：对销售部门的费用进行精细化管理，包括差旅费、业务招待费、市场推广费等，实现费用标准控制和预算管控，提高费用使用效率。如派克新材对销售费用进行有效管控，规范报销流程，提升财务管理合规性，其中商旅服务相关的销售费用得到了精准管理。
– 对公付款
规范有序的业务管理：建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款，实现对公业务的规范化管理。如汉威科技集团通过合思的解决方案，对项目类、成本类、基建类等对公业务进行有效管控，包括商旅服务相关的对公付款。
– 预算管控
全程精准的费用把控：实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，对费用进行全程管控，有效防止费用超标。如汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了预算管控的有效落地，在商旅服务的预算方面做到了精准把控。

成功见证：企业应用成效显著

多个不同行业的企业应用合思产品后取得了显著成效，在商旅服务等方面的改善尤为突出。
– 动力源
流程革新效率飞升：通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，商旅服务的报销等流程变得更加高效便捷。
– 汉威科技集团
财务效能大幅提升：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的产品组合，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，商旅服务相关的财务管控更加规范高效。
– 派克新材
报销效率飞速提升：使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，商旅服务的报销流程实现了质的飞跃。
– 亿嘉和
精细管理体验升级：采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的方案，实现系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，在商旅服务中让员工和财务人员都感受到了极大的便利。

市场洞察：合思的定位与优势

合思在市场中具有明确的定位和差异化优势，为企业的商旅服务和财务管理提供了独特的价值。
– 市场定位
财务数智化的引领者：合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务，尤其在商旅服务等领域不断创新。
– 差异化优势
独特价值的创造者：具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统实现数据互通和集成，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供更便捷、高效的财务管理体验；以客户为中心，提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化需求。如为不同行业的企业，如制造业、医药业、软件互联网企业等，根据其业务特点和需求，提供针对性的财务数智化解决方案，在商旅服务方面也能做到精准适配。

展望未来：合思持续创新前行

合思的财务数智化产品为企业带来了效率提升、成本节约、合规性增强和决策支持等多方面的价值，是企业实现财务数字化转型的有力工具。

合思通过其先进的技术和全面的解决方案，帮助企业解决了传统财务管理模式中的诸多痛点，实现了财务流程的优化和数字化升级，为企业的发展提供了有力支持。众多成功案例证明，合思产品能够显著提升企业的财务管理效率和效益，加强企业的内部管控，推动企业的业财一体化建设，帮助企业在激烈的市场竞争中取得优势。

随着科技的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续创新和优化产品。合思将紧跟行业发展趋势，不断引入新的技术和理念，如人工智能、大数据等，进一步提升产品的智能化水平和数据分析能力，为企业提供更精准的决策支持。同时，合思将加强与更多第三方系统的合作，拓展生态连接范围，为企业提供更全面、更便捷的财务管理解决方案，满足企业日益增长的数字化需求，在商旅服务等方面不断提升服务质量。

面对数字化时代的挑战和机遇，企业应抓住时机，选择合思的财务数智化解决方案，实现财务流程的优化和升级，提高企业的财务管理水平和决策能力。合思将以专业的服务和优质的产品，陪伴企业共同成长，帮助企业在数字化浪潮中取得成功。现在就免费试用合思的财务数智化产品，开启企业财务数字化转型之旅，让商旅服务等财务管理更加高效便捷，与合思携手共创美好未来！