在当今数字化飞速发展的时代,发票电子化趋势已成为企业财务领域不可阻挡的潮流。然而,企业在财务数智化管理过程中,却面临着诸多痛点。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,让对公业务处理变得异常复杂。传统的费控报销环节,人工操作繁琐,合规管理困难,成本居高不下。员工在财务报销流程中,需手工提交申请、审核、核对预算,自行采购、垫资,人工判断消费合规性,事后还要人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用,整个过程耗时耗力,效率低下。同时,企业会计档案管理也存在物理空间限制、检索效率低、装订成本高、数据安全合规保障难等问题。在收付款管理方面,付款进度不清晰、应收实收匹配困难,缺乏实时的收支一体解决方案,企业难以动态了解细分业务ROI。
面对这些痛点,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了全方位的财务数智化解决方案,在发票电子化趋势下为企业的财务困境提供了有效的破局之道。
合思全景:全方位财务数智化解决方案
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数智化服务。
合思商城整合了多维度供应链资源,实现同屏比价,不仅覆盖了线上商城订购场景,还能满足线下易商卡因公消费需求,为企业打造了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
此外,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。
核心亮点:解锁合思产品独特魅力
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城具有众多功能特点。同屏比价让企业消费更加透明,自动化采集和智能匹配功能,使消费过程更加高效。统一开票、自动生成以及证据链完整、无纸化等优势,进一步提升了企业的财务管理效率。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”则激励全员主动节约成本。
合思档案具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询,还可灵活扩展业务模型,实现多途径自动化归集各类介质档案。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划、执行资金计划。在线付款后,多维度的规则引擎会自动完成成本分摊。
收益凸显:企业与员工的双赢之选
对于企业而言,选择合思的产品和服务能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周;徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万。
财务人员使用合思的产品后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
合思档案的应用,使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。
场景适配:合思覆盖多元财务需求
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。
业务场景上,合思拥有开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。
在发票管理场景中,合思能够连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证,支持多种平台。在发票电子化趋势下,这一功能为企业的发票管理提供了极大的便利。
在资金管理场景中,合思连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,可对接多个平台,有效提升了企业资金管理的效率。
案例实证:合思实力赢得客户认可
动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,成功实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,助力动力源实现精细化闭环管理和降本增效,其敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了动力源的企业全球化业务。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在会计档案管理方面取得显著成效。凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载和关联匹配时间大幅缩短。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其解决了财务收支管理难题,实现了更高效的财务管理和科学决策。
在发票电子化趋势下,企业的财务数智化转型迫在眉睫。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、可靠的服务。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,具备强大的技术实力和发展潜力,值得企业信赖。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
企业不妨抓住发票电子化趋势带来的机遇,选择合思的财务数智化解决方案,开启降本增效、合规经营的新征程。如需了解更多信息,可拨打合思电话400 – 105 – 6505 ,或访问网址www.hosecloud.com 。现在点击免费试用,亲身感受合思为您带来的财务数智化变革!
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