在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业中颇具影响力的企业,也在这场转型浪潮中积极探索前行。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,有着深厚的历史底蕴。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此庞大的规模和卓越的成就,让动力源在行业中占据着重要地位。
业务困局:传统财务模式亟待革新
随着企业的不断发展,动力源面临着财务数字化转型的挑战。在其业务发展过程中,复杂的业务需求使得传统的财务报销和管理方式显得力不从心。传统模式下,财务报销流程繁琐,效率低下,难以满足企业全球化业务的发展需求。企业急需将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。在这种情况下,动力源迫切需要一个能够解决当前财务困境的解决方案。
在传统的财务报销模式下,动力源的财务工作面临着诸多痛点。员工在因公消费时,难以有效控制费用的合规性,导致企业存在一定的财务风险。同时,消费后的发票获取、费用绑定、对账结算以及入账归档等环节,都需要人工手动操作,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误。这些问题严重影响了财务工作的效率和质量,也制约了企业的发展。
合思方案:无需报销的创新解决方案
面对动力源的财务数字化转型需求,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案结合了敏捷、丰富的无需报销应用场景,为动力源带来了全新的财务体验。
合思的解决方案具有显著的特点和优势。在费用控制方面,该方案能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动进行文档归档系统操作。这一系列的自动化流程,大大提高了财务工作的效率,减少了人工错误的发生。
通过合思的解决方案,动力源实现了财务流程的自动化和数字化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于业务工作。财务人员也从大量的手工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。同时,文档归档系统的自动化操作,使得财务数据的管理更加规范和安全,方便企业进行查询和审计。
专业落地:定制化服务确保方案实施
合思在为动力源提供解决方案的过程中,充分展现了其专业的服务能力。凭借自身在财务数字化领域的技术和经验,合思将解决方案逐步落地到动力源的财务信息系统中。
在实施过程中,合思与动力源的业务团队紧密合作。他们深入了解动力源的实际需求和业务流程,对方案进行了定制化调整。通过这种方式,确保解决方案能够与动力源的业务完美契合,发挥出最大的效能。
合思的专业团队在方案实施过程中,始终保持着高度的责任感和敬业精神。他们不仅为动力源提供了技术支持,还为企业员工提供了详细的培训和指导,帮助他们快速适应新的财务系统。在文档归档系统的建设方面,合思根据动力源的业务特点和管理需求,制定了个性化的归档策略,确保财务数据的安全和可追溯性。
显著成效:数据见证转型成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。通过实施该方案,动力源实现了300%的效率提升,大大提高了财务工作的处理速度。原本需要数天甚至数周才能完成的报销流程,现在只需短短几天即可完成。
在人员成本方面,动力源节约了50%的人员成本。这得益于财务流程的自动化和数字化,减少了人工操作的需求,优化了企业的人力资源配置。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。
同时,员工报销周期缩短了3周,这大大提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要为报销问题而烦恼,能够更加专注地工作。这种积极的变化也对企业的整体运营产生了积极的影响,促进了企业的发展。
从财务数据的管理角度来看,文档归档系统的自动化操作使得动力源的财务数据更加规范和安全。财务人员可以更加方便地查询和审计财务数据,为企业的决策提供了有力的支持。
客户评价:高度认可合思解决方案
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了财务数字化转型。
动力源的相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业当前的财务困境,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。通过财务数字化转型,企业能够更加高效地运营,提升自身的竞争力。文档归档系统的建设也使得企业的财务数据管理更加规范和安全,为企业的合规经营提供了有力保障。
行动号召:携手合思开启财务数字化之旅
众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让有限更有效。
合思的解决方案不仅适用于大型企业,也同样适用于中小企业。无论您的企业规模如何,都能从合思的专业服务中受益。我们提供的文档归档系统能够帮助您实现财务数据的自动化管理,提高工作效率,降低成本。
现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷和高效。让我们携手共进,开启财务数字化的新篇章,为企业的发展注入新的动力。
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