在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力和可持续发展能力。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的佼佼者，自1992年成立以来，不断发展壮大，并于2011年在深交所中小板成功上市。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多问题。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的财务电子档案管理平台，为好想你提供了有效的解决方案，助力企业解决财务痛点。
红枣巨头的财务困境
- 业务繁华背后的痛点隐忧
好想你健康食品股份有限公司拥有154.21亿元的品牌价值，麾下有1000多名员工，在全国拥有400多家门店、18家归档主体以及2万多个零售网点，每年产生的凭证数量高达3.6万多张。如此庞大的业务规模，使得财务归档工作变得异常复杂。
传统的纸质财务档案管理方式，让财务人员在归档时需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便他们小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。
合思方案：破局财务管理难题
- 打破壁垒数据同源畅行无阻
合思为好想你打造的财务电子档案管理方案，首先实现了打破数据壁垒，让数据同源。在这个方案下，财务人员可以便捷地利用系统，通过一键联查功能，快速获取相关财务信息。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。以往需要花费大量时间和精力去核对的数据，现在通过系统轻松就能完成，大大提升了财务工作的准确性和及时性。 - 自动组装审计效率飞升
内外审计一直是企业财务管理中的重要环节。合思的方案实现了自动组装档案数据，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样一来，审计人员在进行审计工作时，可以更加高效地获取所需信息，提升了审计效率。不再需要像以往那样在大量的纸质档案中苦苦寻找，节省了大量的时间和精力。 - 实物管理高效精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这使得档案的管理更加科学、有序，避免了因纸质档案管理不善而导致的查找困难和档案遗失问题。
解决方案落地实施之路
- 全面梳理定制专属方案
合思利用自身的财务电子档案管理平台，首先对好想你现有的财务数据和档案管理流程进行了全面的梳理和分析。深入了解企业的业务特点和财务管理需求，找出其中存在的问题和不足。
基于分析结果，合思为好想你定制了专属的财务数智化解决方案。这个方案充分考虑了好想你业务的特殊性和复杂性，确保能够满足企业的实际需求。 - 系统对接调试稳步推进
在定制好解决方案后，合思逐步将系统与好想你内部的各业务系统进行对接和调试。这是一个复杂而严谨的过程，需要确保各个系统之间的数据流通顺畅，功能协同一致。通过不断的测试和优化，最终实现了系统的稳定运行，为好想你打造了一个高效、智能的财务管理平台。
数智化转型成效显著
- 时间成本大幅削减
实施合思的财务电子档案管理方案后，好想你在财务管理方面取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案整理和查找工作上，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时也减少了67%。这不仅提高了工作效率，还提升了企业内部的协作效率。 - 综合成本显著降低
除了时间成本的削减，好想你预计每年还能减少综合成本20万元。这主要得益于减少了纸质档案的使用和管理成本，以及提高了工作效率带来的间接成本降低。
客户盛赞开启新篇
好想你相关负责人表示，合思的财务电子档案管理解决方案极大地改善了公司的财务管理状况。通过数字化和智能化的手段，提高了工作效率，降低了成本，为公司的发展提供了有力支持。在当前的经济环境下，这样的解决方案对于企业的可持续发展至关重要。
行动号召共赢未来
合思秉承以客户为中心的服务理念，截至目前，已帮助7000多家付费企业、300多万未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务管理难题，不妨考虑引入财务电子档案管理系统。
财务电子档案管理不仅能够提升财务管理效率，降低成本，还能为企业的数字化转型提供有力支持。若您的企业也渴望改善财务管理状况，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让合思助您的企业挖出更多净利润，让有限更有效。现在，您还可以免费试用合思的财务电子档案管理系统，亲身体验其带来的便捷与高效。
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