在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等难题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编撰的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。下面，我们将通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的案例，深入了解合思档案在企业文档归档系统中的卓越表现。
金牌橱柜：传统文档归档困境凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的文档归档方式却成为了制约其进一步提升效率的瓶颈。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，难以有效整合和利用。工作人员需要逐一打印各类文件，再通过手工方式进行匹配、组装、装订，最后上架保存。这种繁琐的操作流程不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误，严重影响了工作效率。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种分段式的保管方式增加了档案管理的复杂性和风险，容易导致档案丢失或损坏。
在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着业务的不断拓展，档案数量与日俱增，档案室的空间压力也越来越大。同时，纸质档案的存储成本高昂，包括场地租赁、设备购置、维护保养等费用，给企业带来了沉重的负担。
合思档案：定制化文档归档系统解决方案
面对金牌橱柜在文档归档方面的诸多难题，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储打破数据孤岛
合思档案打破了各个系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等重要文件进行整合，实现了统一存储、统一标准和统一管理。通过建立一个集中的数据仓库，所有的档案信息都可以在一个平台上进行查询和管理，大大提高了数据的利用效率。 -
构建完整业务证据链
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过业财一体双向穿透，实现了财务数据与业务数据的深度融合。在查询档案时，用户可以轻松追溯到相关的业务信息，为企业的决策提供了有力的支持。 -
数据共享实现一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据，形成了清晰的会计资料结构树。用户只需在平台上输入关键词，即可快速定位到所需的档案信息，实现了一站式查阅。这种便捷高效的查询方式，大大节省了用户的时间和精力。 -
银行回单无纸化管理
针对海量银行回单处理难题，合思档案实现了自动采集、切割、组装等功能，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了人工操作的错误率，还降低了企业的运营成本，提高了工作效率。
金牌橱柜：应用合思档案成效显著
通过引入合思档案文档归档系统，金牌橱柜在文档管理方面取得了显著的成效。
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大幅缩短档案匹配耗时
在合思档案的帮助下，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%。以往需要数天时间才能完成的档案匹配工作，现在只需几个小时即可完成，大大提高了工作效率。 -
显著降低档案查询耗时
档案查询耗时减少了80%。员工无需再花费大量时间在档案室中查找纸质档案，只需在平台上轻轻一点，即可快速获取所需信息。这不仅提高了工作效率，还提升了员工的满意度。 -
有效节省总体成本
预估每年可节省总体成本30万以上。通过减少纸质档案的使用和存储，降低了场地租赁、设备购置、维护保养等费用，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
确保档案合规性
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和标准要求，对档案进行规范化管理，确保了档案的安全性和完整性。
合思档案：引领电子凭证数字化转型新潮流
合思档案作为一款先进的文档归档系统，具有自动化归档、便捷高效利用、数据同源透明流转等显著优势。它不仅可以帮助企业告别重复性工作，提高工作效率，还可以实现档案数据的实时监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
在电子凭证数字化转型的大背景下，合思档案《电子会计档案实践案例集》的发布，为企业提供了宝贵的参考和借鉴。我们希望这本案例集能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您也想体验合思档案文档归档系统带来的高效与便捷，欢迎拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址：www.hosecloud.com 。您还可以扫描二维码，了解合思档案、了解更多案例，现在就可以免费试用，开启企业文档管理的数字化之旅！
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