数字发票应用助力企业财务数字化转型

数字发票应用助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,企业在财务数字化转型进程中却面临着重重挑战。

财务收支管理难以实现全流程数字化,费用支出如同隐匿在迷雾之中,不透明且难以追踪,这无疑增加了企业的管理成本。传统报销流程宛如一条冗长而繁琐的道路,员工需要人工提交报销单,仔细记录因公消费的每一笔细节,还要进行人工费用合规控制和事后预算占用确认,这一系列操作耗时耗力,让员工疲惫不堪。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,如同三条互不交汇的河流,影响着企业对公业务的常态化处理。财务档案管理效率低下,人工装订凭证并归档,不仅消耗大量时间,还占用大量物理空间,而且在数据检索和利用方面也极为不便,如同在浩瀚的书海中寻找一本特定的书籍。

合思数字化方案全景呈现

合思作为财务数智化领域的探索者,提供了一套全面且高效的整体解决方案。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅能实现线上商城订购,还能覆盖线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。数字发票应用在合思的这些平台中发挥着重要作用,为企业的财务管理带来了新的变革。

合思产品功能亮点揭秘

合思的产品具有众多核心功能亮点,为企业的财务数字化管理提供了强大的支持。

合思费控功能丰富,其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,数字发票应用使得发票可识别验真,费用支出更加合规、透明、可追踪。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”的服务杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约。数字发票应用在商城的交易过程中,确保了消费信息的准确记录和合规处理。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据可实现秒级查询。数字发票应用在档案管理中,使得发票的存储和检索更加高效,为企业的财务档案管理带来了极大的便利。

合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。数字发票应用在付款环节,保障了资金流与发票流的准确匹配。

合思产品使用收益剖析

用户使用合思产品能够获得显著的收益。

对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅省事更省心,还可降低员工报销耗时75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。数字发票应用让员工在消费过程中无需担心发票的处理问题,享受更加便捷的消费体验。

财务人员使用合思产品可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了财务入账归档时间85%,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,有更多的时间进行财务分析和决策支持。数字发票应用在财务工作的各个环节,提高了财务数据的准确性和处理效率。

企业使用合思产品可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。企业可以在降低成本的同时,提高运营效率和合规性,增强市场竞争力。数字发票应用有助于企业实现业财融合,优化财务管理流程。

老板使用合思产品可实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。老板可以实时掌握企业的财务状况,做出更加科学合理的决策。数字发票应用为老板提供了准确的财务数据支持,帮助他们更好地管理企业。

合思产品典型场景解读

合思产品适用于多种典型场景。

在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。数字发票应用在这些消费场景中,确保了消费信息的准确记录和发票的合规处理,为企业的费用管理提供了有力支持。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思产品可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。数字发票应用在业务场景中,促进了业务流、发票流和资金流的三流合一,提高了企业的运营效率。

合思PaaS平台的应用场景涉及元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等。数字发票应用在PaaS平台中,为企业提供了更加智能化、自动化的财务管理解决方案。

合思客户成功案例分享

众多企业通过使用合思产品,在财务数字化管理方面取得了显著成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。数字发票应用在动力源的财务数字化转型中,为其财务管理提供了准确的数据支持,促进了企业的高效运营。

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。数字发票应用在徐福记的差旅管理中,确保了费用的合规和透明,为企业节约了成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。数字发票应用在中交水运规划设计院的档案管理中,提高了档案管理的效率和安全性。

汉威科技集团和合思合作,借助合思的解决方案,在财务数字化管理方面取得显著成效,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。数字发票应用在汉威科技集团的财务管理中,发挥了重要作用,促进了企业的数字化转型。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

现在就免费体验合思产品,感受更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的财务数智化解决方案。点击免费试用,加入合思,让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

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