在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和成本控制至关重要。有一家专精特新上市公司，在采用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，成功告别了企业费控的“盲盒”模式。这背后究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
高端制造企业差旅痛点剖析
该企业身处高端制造行业，规模庞大，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。旺盛的差旅需求，却伴随着一系列令人头疼的问题。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让人晕头转向，不支持移动端更是在出差途中带来诸多不便。个人垫资压力大，还要填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，严重影响了员工的工作积极性。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重，每一项都繁琐至极。超标核对更是麻烦不断，让财务人员苦不堪言。
而企业老板呢，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，如同在黑暗中摸索前行，企业的发展面临着巨大的挑战。企业差旅合规在这样的环境下，也难以得到有效保障。
合思定制化解决方案登场
针对该企业的差旅痛点，合思为其量身打造了一套全面的解决方案，犹如为企业开启了一扇通往高效管理的大门。
合思采用了费控、商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品，实现了多项核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，从源头上确保了费用的合理性和合规性。订单占预算、差标校验等措施，让每一笔费用都在可控范围内。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了财务流程，提高了工作效率。自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能，为企业提供了精准的数据支持，助力企业实现科学决策。
对于员工来说，移动端申请让出差变得更加轻松。即使身处偏远地区，也能随时随地提交申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差再也不用担心借款、报销问题。这不仅提升了员工的满意度，也提高了员工的工作效率，为企业差旅合规提供了有力的支持。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。
管理洞察与数据监测功能更是为企业的差旅管理提供了强大的支持。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对数据的深入分析，企业能够及时发现问题，采取针对性的措施，确保企业差旅合规。
解决方案成效显著
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。
员工报销效率提升 300%，极大缩短了报销时间。原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工再也不用为报销问题而烦恼。这不仅提高了员工的满意度，也让员工能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低 50%，减少了财务人员在低价值工作上的投入。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。工作效率的提高，也为企业的发展提供了有力的保障。
通过实现预算的有效管控，企业避免了费用超标情况的发生。每一笔费用都在预算范围内合理支出，确保了企业资金的安全和合理使用。
差旅分析功能帮助企业优化差旅标准，节省了差旅成本。通过对差旅数据的深入分析，企业能够发现不合理的差旅行为，及时调整差旅标准，提高差旅资源的利用效率。这些成效都有力地保障了企业差旅合规。
企业人员高度认可
该公司对与合思的合作给予了高度评价。他们表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系，为企业的发展奠定了坚实的基础，也为企业差旅合规提供了有力的保障。
未来合作前景广阔
随着企业的发展，差旅需求可能会进一步增加。合思可以持续为企业提供更优质的服务和更完善的解决方案，帮助企业更好地进行费控管理。
双方还可以在数字化转型方面进一步深入合作，共同探索更多降本增效的方法和途径。通过不断创新和优化，企业将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。在未来的合作中，企业差旅合规也将得到更有效的保障。
如果您的企业也面临着差旅管理和费控方面的困扰，不妨尝试合思的解决方案。像这家上市公司一样，实现降本增效，提升企业的管理水平，保障企业差旅合规。现在就联系合思，免费在线体验其敏捷的财务收支管理平台，开启企业费控管理的新篇章，还可以免费试用合思的解决方案，感受其为企业带来的改变。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/19894.html
