在科技日新月异、市场竞争日益激烈的今天，企业的数字化转型已成为提升核心竞争力的关键路径。北京动力源科技股份有限公司，作为一家有着深厚底蕴的企业，其财务数字化转型案例颇具借鉴意义。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它就在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。如此规模和地位的企业，其在财务数字化转型方面的探索，自然吸引着众多目光。
业务困境亟待破局
传统财务模式下的动力源，面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。
在企业的日常运营中，财务管理的精细化闭环管理和降本增效至关重要。然而，传统的手工报销或电子化报销流程却繁琐至极。员工需要人工提交申请、进行审核、核对预算等一系列操作，这耗费了大量的时间和精力。每一次报销，都像是一场漫长的“旅程”，让员工疲惫不堪。
费用合规控制也是一大难题。人工判断消费方案合规性时，很容易出现疏漏。这就导致企业支出存在潜在风险，可能会给企业带来不必要的损失。
文档归档系统方面，传统的财务入账归档方式效率低下。人工装订凭证并归档，不仅耗时长久，还占用大量场地和耗材。这使得财务工作的效率大打折扣，也增加了企业的运营成本。
合思方案精准赋能
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的解决方案，为动力源带来了新的希望。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，成为了动力源财务数字化转型的有力工具。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。
合思商城聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。这为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让动力源在采购和消费环节能够更加明智地选择。
文档归档系统方面，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它让动力源摆脱了传统档案管理的困境，走上了数字化管理的快车道。
方案实施步步为营
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，采取了一系列有条不紊的步骤。
首先是需求调研。合思深入了解动力源的业务流程和痛点，就像一位经验丰富的医生，为动力源进行全面的“诊断”。只有准确了解问题所在，才能开出有效的“药方”。
然后，根据调研结果，合思对各个产品模块进行配置，如费控系统、商城系统、档案系统等。这些模块的配置就像是搭建一座大厦的各个部件，必须精确匹配，才能确保整个系统的稳定运行。
接下来，对动力源的员工进行培训。合思让员工熟悉新的财务数字化系统的操作流程，就像教会士兵如何使用新武器一样。只有员工熟练掌握了系统的操作，才能充分发挥系统的优势。
在实施过程中，合思提供实时的技术支持。一旦遇到问题，合思的技术团队能够及时解决，确保方案的顺利实施。这种全方位的服务，让动力源在转型过程中没有后顾之忧。
转型成果令人瞩目
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果与效益。
在效率提升方面，动力源实现了300%的大幅提升。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，这让员工能够更加专注于工作，提高了工作的积极性和效率。
人员成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。减少了人工操作环节，提高了工作效率，让企业能够以更少的人力投入获得更高的产出。
在费用节约方面，合思商城帮助动力源实现同屏比价，甄选供应商。系统自动比价，使得企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。
文档归档系统方面，合思档案让动力源档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这使得动力源的档案管理更加高效、便捷和安全。
客户评价高度认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。它用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，就像一位贴心的伙伴，始终陪伴着动力源前行。动力源深知，合思的解决方案为企业的发展注入了强大的动力。
行动号召开启新篇
合思在财务数字化转型领域已经取得了丰硕的成果。目前，合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的文档归档系统等一系列解决方案，能够帮助您的企业实现精细化管理，提高效率，降低成本。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的卓越体验，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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