在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，《电子会计档案实践案例集》精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范例。接下来，让我们走进金牌橱柜家居科技股份有限公司的数字化转型之旅，探寻合思档案的强大魅力。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借其卓越的品质和创新的设计，成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。在全球，它拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000 +，如此庞大的规模无疑对其档案管理提出了极高的要求。
然而，在传统的档案管理模式下，金牌橱柜面临着诸多痛点。在整理环节，会计档案散落于各个系统，导致档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误。在保管环节，财务临时保管1年，1年后再移交综合档案管理，这中间的交接过程也存在一定的风险。而在存储环节，独立档案室管理虽然保证了档案的物理安全，但存放纸质档案不仅占用大量的空间，还增加了管理成本。在存档合规检查方面，传统的管理方式也显得力不从心，难以确保档案的合规性。
合思档案：量身定制解决方案
面对金牌橱柜的困境，合思档案凭借其强大的功能和专业的服务，为其量身定制了一套完整的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛的局面。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，所有的档案数据都集中在一个平台上，方便了企业进行存档合规检查，也提高了数据的安全性和可靠性。通过统一存储，企业可以更加清晰地了解档案的分布情况，避免了因数据分散而导致的管理混乱。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在存档合规检查中，这种完整的业务证据链可以帮助企业快速准确地找到所需的档案信息，确保业务的真实性和合规性。例如，当企业需要进行某项业务的合规检查时，可以通过业务证据链追溯到相关的凭证、单据等档案，从而保证了检查的准确性和有效性。 -
数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。企业员工可以通过该平台便捷高效地查阅所需的档案信息，大大提高了工作效率。在存档合规检查过程中，工作人员可以快速定位到相关的档案，减少了查找档案的时间成本。同时，数据共享也促进了企业内部各部门之间的沟通和协作，提高了企业的整体运营效率。 -
银行回单无纸化：降本增效
海量银行回单自动采集、切割、组装，合思档案实现了银行回单的全面无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了存档合规检查的效率。在传统的管理模式下，银行回单的整理和保存是一项繁琐的工作，容易出现丢失或损坏的情况。而合思档案的银行回单无纸化管理，将银行回单以电子形式存储在平台上，方便了企业进行存档合规检查和管理。
显著成果：数字化转型成效斐然
通过应用合思档案，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成果。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和企业的竞争力。在成本节约方面，预估节省总体成本30万 +/年。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的经济效益。在存档合规检查方面，档案合规性达到了100%，确保了企业的运营符合相关法规和政策的要求。
金牌橱柜在数字化转型方面的成功，不仅为企业自身带来了巨大的价值，也为同行业其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到数字化转型的重要性，而合思档案无疑为企业提供了一个可靠的解决方案。
合思档案：价值与未来展望
合思档案的价值不仅仅体现在金牌橱柜的案例中，它具有更广泛的适用性和强大的功能。自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案管理中解放出来。档案利用便捷高效，员工可以随时随地查阅所需的档案信息。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。在存档合规检查方面，合思档案可以帮助企业快速准确地完成检查工作，确保档案的合规性。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在未来，合思将继续秉承创新、专业、服务的理念，不断提升产品的性能和服务质量，为更多的企业提供优质的解决方案。
我们希望更多的企业能够选择合思，借助合思档案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您对合思档案感兴趣，想了解更多案例，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码获取详细信息。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和便捷的服务。
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