在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将全面得到解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这个电子发票智能化的时代，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台凭借其卓越的功能和强大的优势，为众多企业提供了高效、便捷、合规的电子会计档案管理解决方案。接下来，让我们通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思档案的魅力。
金牌橱柜：传统档案管理痛点尽显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在企业快速发展的背后，传统的会计档案管理模式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架保存。这种繁琐的操作流程不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，导致档案管理效率低下。
在档案保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种分散的保管方式增加了档案管理的难度和风险，容易出现档案丢失、损坏等问题。
在档案存储环节，企业设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着企业业务的不断拓展，纸质档案的数量也在急剧增加，这不仅占用了大量的存储空间，还增加了档案管理的成本。
合思档案：量身定制解决方案
面对金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案管理方面的诸多痛点，合思档案凭借其强大的功能和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据孤岛的限制，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，企业可以将分散在各个系统中的档案数据集中起来，形成一个完整的档案数据库，方便企业进行查询、统计和分析。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，通过建立以业务为核心的证据链条，实现了业财一体双向穿透。企业可以通过档案系统快速追溯到业务的源头，了解业务的来龙去脉，从而更好地进行财务管理和决策。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。企业员工可以通过档案系统快速找到自己需要的档案资料，查阅过程便捷高效，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的效率，助力企业降本增效。
显著成效：数据见证实力
金牌橱柜家居科技股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。通过数据对比，我们可以清晰地看到合思档案为企业带来的巨大价值。
档案匹配耗时减少了84%。在传统的档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间进行档案匹配工作。而使用合思档案后，系统可以自动完成档案匹配，大大缩短了匹配时间，提高了工作效率。
档案查询耗时减少了80%。在合思档案的帮助下，企业员工可以通过系统快速找到自己需要的档案资料，查询过程变得更加便捷高效。这不仅节省了员工的时间，还提高了企业的工作效率。
预估节省总体成本30万+/年。合思档案的应用，减少了纸质档案的打印、存储和管理成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。通过这些方面的优化，企业预计每年可以节省总体成本30万以上。
档案合规性达到100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保了档案管理的合规性。企业无需担心档案管理方面的合规问题，可以更加专注于核心业务的发展。
合思档案：企业财务数智化转型的得力助手
合思档案的应用，为金牌橱柜家居科技股份有限公司带来了显著的成效，也为其他企业提供了一个成功的范例。合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用变得更加便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路。在电子发票智能化的时代，合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的优势，一起开启财务数智化新征程。
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