在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广使用。这些举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域绽放出耀眼的光芒，为企业的财务管理带来了全新的变革。
市场形势：电子凭证数字化的时代浪潮
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在当前经济环境下，企业对于高效管理和成本控制的需求日益增长。电子凭证数字化转型不仅能够优化管理流程，还能突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。
如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，这意味着电子凭证接收、报销、入账、归档难的最后一公里即将全面打通。电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快，企业若能紧跟这一趋势，必将在市场竞争中占据先机。
痛点分析：传统会计档案管理的困局
在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多问题。以好想你为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
高新兴也面临着类似的困扰，报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档等繁琐操作，不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出也十分繁琐。更为重要的是，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一把精准的钥匙，能够打开企业财务管理困境的大门。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。通过这种方式，企业能够摆脱传统纸质档案管理的束缚，实现财务管理的高效化和数字化。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，展现出其强大的实力。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，让企业在档案管理上更加轻松高效。
其电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保数据的准确和高效采集。档案制档则实现了智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，为企业提供了更加专业和规范的档案管理服务。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思作为专精特新企业，拥有雄厚的实力。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案相较于其他产品，具有明显的优势。它实现了档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。在发票管理最佳实践中，合思档案无疑是企业的理想选择。
成功案例：合思档案的卓越成效
合思档案在不同行业都取得了显著的成功。好想你使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这些成功案例充分证明了合思档案在发票管理最佳实践中的卓越价值。
服务体系：合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。
合思档案还提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，满足企业不同需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的服务体系中找到适合自己的解决方案。
总结合思档案的价值和意义，它就像一位忠诚的管家，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案必将成为企业财务管理的得力助手。
我们希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验发票管理最佳实践，不妨来免费试用合思档案，开启企业财务管理的新篇章。
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