在商业的广袤天地中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，销售渠道更是多种多样。然而，在这辉煌的背后，财务方面却面临着诸多挑战。
其供应链复杂得如同一张巨大而繁琐的网，管理流程横跨多个系统。这使得财务工作变得繁杂且低效，就像在迷雾中摸索前行，找不到清晰的方向。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，人工记账的方式更是难以释放财务的真正价值。而且，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
全流程无忧：合思无纸化发票解决方案登场
面对该知名零食品牌的重重财务困境，合思挺身而出，带来了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，也就是无纸化发票解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，为客户的财务难题打开了全新的局面。
合思提供了员工消费、财务核算记账、档案管理的全流程解决方案。员工消费时，只需通过差旅申请、业务审批，就可以在合思商城订购或者TMC订购。这种便捷的方式，让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
在财务核算方面，方案提供了两种开票方式。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，极大地提高了财务工作的效率；线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足不同场景的需求。
档案管理上，合思环节达到L4级无需报销，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。整个方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请意味着无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，为员工节省了大量的时间和精力；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加精准高效；多源采集则做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的科学性和规范性。
步步为营：无纸化发票解决方案落地实施
合思的无纸化发票解决方案并非空中楼阁，而是有着清晰明确的实施过程与步骤。
员工通过合思费控进行差旅申请，这就像是开启了一场便捷之旅的大门。经过业务审批后，员工便可以在合思商城或TMC进行订购，轻松满足自己的消费需求。
财务部门在整个过程中扮演着重要的角色。他们在对账结算中心进行线上或线下的开票、结算和记账操作。线上开票时，系统自动完成拆分结算和记账，线下开票则由财务人员进行细致的手工操作，确保每一笔账目都准确无误。
合思系统会自动对档案进行管理。对于合思环节达到L4级无需报销的情况，系统实现共享受阅、混序装盒、自动制档等操作，让档案管理变得更加高效和有序。而对于其他TMC环节的档案，按照L3级无需报销的标准进行录入和管理，保证了档案的完整性和准确性。
成效显著：无纸化发票解决方案结出硕果
合思的无纸化发票解决方案实施后，该知名零食品牌取得了令人瞩目的成果与效益。
在差旅费用方面，年度节约了200万 +。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一显著的增长不仅体现了员工对合思商城的认可，更说明了方案在控制差旅成本方面的强大作用。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员无需再为报销问题花费大量时间，财务人员也从繁琐的记账工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思系统打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力的支持。
客户盛赞：无纸化发票解决方案获高度认可
该企业的财务痛点其实在很多企业中都较为常见，而应用合思的无纸化发票解决方案后，取得了显著的成效。
企业打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一便捷的功能让企业的财务管理更加透明、高效，各个门店之间的信息交流也更加顺畅。
合思的解决方案让企业在差旅管理和财务入账方面有了显著提升，为企业的发展提供了有力支持。财务人员表示，合思系统减轻了他们的工作负担，提高了工作效率，让他们能够将更多精力放在有价值的财务分析和决策上。企业管理层认为，通过合思的方案，能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，有助于科学决策和成本管控。
在当前竞争激烈的商业环境中，众多企业都在寻求有效的财务解决方案，以提升自身的竞争力。该知名零食品牌的成功案例，为其他有类似需求的企业提供了宝贵的参考。合思拥有专业的团队和强大的技术支持，能够为不同企业量身定制无纸化发票解决方案。
如果您的企业也面临着财务繁琐、成本居高不下等问题，不妨选择合思的无纸化发票解决方案。合思还提供免费试用，让企业可以无风险地体验其产品和服务。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
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