在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，长期困扰企业的电子凭证接收、报销、入账、归档难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，其中金牌橱柜家居科技股份有限公司的成功经验尤为值得关注。
金牌橱柜：家居行业的数字化先锋
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，一直致力于成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，在行业内树立了卓越的标杆。
如今，金牌橱柜在全球拥有超过4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业员工人数达6000多人。庞大的业务规模带来了海量的财务数据，年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量为494949张，年银行回单量达177744张，年发票量为123247张。
然而，随着业务的不断拓展，传统的会计档案管理方式逐渐暴露出诸多问题。在整理环节，会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作效率低下；在保管环节，财务部门需临时保管档案1年，之后再移交至综合档案管理部门；在存储环节，公司设立独立的档案室来存放纸质档案；在管理利用方面，仍以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，耗费大量的时间和精力。
据估算，金牌橱柜每年装订档案耗时约66天，查找档案耗时约30天，打印成本高达180000元，存储空间成本约90000元，打印成本为100000元。这些高昂的成本和低效的管理方式，严重制约了公司的发展，发票数据整合迫在眉睫。
合思档案：为金牌橱柜量身定制的解决方案
面对金牌橱柜的业务痛点，合思档案凭借其强大的功能和先进的技术，为其提供了一套针对性的解决方案，实现了发票数据整合。
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统一存储，打破数据孤岛
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四类重要数据进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，金牌橱柜的财务数据不再分散在各个角落，而是集中在一个平台上，方便了数据的查询和使用。 -
构建完整业务证据链，实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着财务人员可以通过财务数据追溯到业务源头，业务人员也可以了解业务对财务的影响，从而提高了决策的科学性和准确性。 -
数据共享，一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据，形成了会计资料的结构树。用户可以通过该结构树一站式查阅所需的财务信息，大大提高了查阅效率。无论是查找某一张发票还是某一笔业务的相关凭证，都可以在瞬间完成，节省了大量的时间和精力。 -
银行回单无纸化，降本增效
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了数据的准确性和及时性。同时，自动采集和处理银行回单也减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
显著成效：发票数据整合带来的价值提升
在应用合思档案后，金牌橱柜取得了显著的成果，发票数据整合的优势得到了充分体现。
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大幅缩短档案处理时间
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等，从而提高了整个财务部门的工作效率。 -
降低成本，提高效益
通过实现银行回单无纸化和优化档案管理流程，金牌橱柜预估每年节省总体成本30万以上。这些节省下来的成本可以用于企业的研发、市场拓展等方面，为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
确保档案合规性
合思档案严格遵循国家相关法规和标准，确保了金牌橱柜的档案管理符合合规要求。档案合规性达到100%，避免了因档案管理不合规而带来的潜在风险。
合思档案：助力金牌橱柜开启数字化新征程
合思档案的成功应用，为金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。通过落地精细化运营的财务中台，金牌橱柜的业财融合达成了80%，财务提效90%，同时实现了100%的合规降本。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，未来电子凭证数字化转型将进一步加速，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望在财务数智化转型中取得突破，不妨选择合思档案。它将为您提供专业的发票数据整合解决方案，帮助您实现财务数字化的飞跃。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，还可免费试用，开启您的财务数智化之旅！
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