在当今企业的运营中，差旅管理是一项至关重要却又颇具挑战的任务。合思凭借其专业的解决方案和创新的智慧商旅模式，成功为一家连锁经营的上市公司解决了差旅难题，取得了显著成效。该企业采用连锁经营模式，在多地拥有众多门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万+。合思商城与某TMC实现了1+1>2的资源互补，为这家企业的差旅管理带来了全新的变革。
客户背景：差旅困境亟待突破
这家连锁经营的上市公司，员工出差频次较高，员工们对出差体验十分看重。然而，原有的TMC供应商对接的资源有限，这给员工的出行带来了诸多不便。在旺季时，常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也时常超出差标。对于一些偏远地区，服务酒店未被覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题，这极大地降低了员工的满意度。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求。财务人员需要进行二次人工整理，将账单匹配成本中心、核算科目等。每月，财务至少需要耗费3人天的时间来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，工作效率低下。
从管理层面来看，接入单一的TMC供应商限制了员工的选择权利。当出现供应商资源缺失、体验不佳等情况时，内部投诉频繁发生，员工的不满情绪日益增加。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下，管理难度不断提升。
解决方案：合思打造智慧差旅新生态
合思为该企业提供了一套无需更换TMC供应商的解决方案，通过合思商城与现有TMC的无缝接入，实现了1+1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000+县市区，拥有170万+酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题。员工在选择酒店时，不再受限于原TMC的有限资源，能够根据自己的需求和喜好进行选择，大大提升了出行体验。
在出行成本方面，合思商城接入了国内40+航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的出行方案，帮助企业节省出差成本。通过这种方式，企业能够在不降低员工出行品质的前提下，有效控制差旅费用。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，让员工在差旅过程中拥有更高的自主性，进一步提升了员工的满意度。
显著成效：差旅管理全面升级
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。在财务方面，财务部的投诉率降低了80%。合思商城与TMC的资源互补，让员工的选择权更多，财务人员省去了很多解释和处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定的提升，财务电子档案的管理也更加便捷高效。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购差旅服务时有了更多的选择，更加灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求自由选择，自主性得到了极大的提高。
客户反馈：高度认可合思方案
员工们对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城让订购差旅服务变得更加灵活多样。原TMC在旺季无法满足需求时，合思商城能够提供其他选择。机票价格的多平台比价功能，让他们享受到了更实惠的出行方案。员工们可以根据自己的喜好和需求选择供应商，自主性大大增强。
财务人员也对合思的解决方案赞不绝口。他们称，财务部不再接到关于差旅的投诉，口碑得到了大大提升。合思商城与TMC的资源互补，让员工有了更多的选择权，也省去了很多解释和处理投诉的时间。而且，合思商城按照成本中心自动拆分对账单的功能，提高了对账效率，财务电子档案的整理和管理也更加有序。
未来展望：持续优化差旅管理
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，成功为该企业解决了差旅痛点，并带来了显著成效。未来，双方有望进一步深化合作，持续优化差旅管理流程，提升企业的运营效率。
随着企业的发展和市场环境的变化，合思将不断创新和完善解决方案。通过引入先进的技术和理念，合思将为企业提供更贴合需求的差旅管理服务，助力企业实现降本增效和可持续发展。在财务电子档案管理方面，合思也将不断优化，确保企业的财务数据安全、准确、高效。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为企业量身定制差旅管理方案。立即联系我们，开启高效差旅管理之旅，还可免费试用我们的解决方案，体验合思为您带来的全新差旅管理体验。
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