在商业的舞台上，有这样一家国民经典零食品牌，它如同一位稳健的长跑者，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链盘根错节，多种销售渠道并行，宛如一张庞大而复杂的商业网络。然而，在这繁荣景象的背后，企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重困境。
该企业的管理流程横跨多个系统，繁琐且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对精细化核算管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量精力，更难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。而档案安全管理在这样复杂的财务环境下，也面临着巨大的挑战。
破局之钥：合思解决方案
合思，作为财务数智化领域的探索者，为该企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业开启了一扇通往高效财务的大门，也为档案安全管理提供了有力保障。
在员工消费环节，员工只需进行差旅申请，经过业务审批后，就可以在合思商城进行订购，也可选择TMC订购。这一过程无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了流程，提高了员工的消费体验。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上方面，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下则在统一开票后进行线下结算和手工记账。这一方式实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率，也加强了档案安全管理。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理的方式，不仅提高了档案管理的效率，更保障了档案安全管理。
步步为营：方案实施步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊，如同一场精心编排的舞蹈，每一个步骤都紧密相连。
首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，他们可以根据自身需求选择在合思商城或TMC进行订购。这一步骤为后续的流程奠定了基础，也为档案安全管理提供了准确的原始数据。
接着，合思商城和TMC分别生成对账单，进入财务核算、记账流程。财务人员在对账结算中心对线上线下的开票和结算情况进行处理，确保每一笔账目都清晰准确，为档案安全管理提供了可靠的财务数据。
最后，在档案管理环节，按照不同级别和方式进行档案的整理和归档。合思通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等方式，实现了档案的高效管理和安全存储，保障了档案安全管理。
成效显著：方案成果与效益
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成果与效益，也进一步提升了档案安全管理水平。
在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这不仅降低了企业的成本，也提高了资金的使用效率，为档案安全管理提供了更好的经济基础。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。这使得财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，也为档案安全管理提供了更高效的财务流程。
该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，进一步保障了档案安全管理。
客户之声：真实评价与反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了显著的成效。通过打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了档案的使用效率，也保障了档案安全管理。
财务入账效率提高60%，这一解决方案为企业带来了实实在在的效益，也为其他门店企业提供了宝贵的参考。该企业对合思解决方案的评价，充分体现了合思在财务数智化领域的实力和价值，也进一步证明了合思在档案安全管理方面的优势。
携手合思：开启财务数字化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务，保障档案安全管理。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了可靠的服务保障。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在财务数字化转型的道路上徘徊，面临着档案安全管理等诸多问题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在财务数智化领域的魅力，开启企业财务数字化转型的新篇章，让档案安全管理得到更有效的保障。
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