在零食市场的璀璨星空中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗耀眼的明珠，深受消费者的喜爱。然而，在企业发展的征程中，财务难题如同一片乌云，笼罩着企业前行的道路。
幸运的是，该品牌在关键时刻引入了合思解决方案，如同拨云见日，带来了显著的财务成效。应用合思解决方案后，企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了明显的降本增效。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，通过合思商城实现了线上开票、自动对账记账，极大地提高了工作效率。
客户背景：复杂版图下的财务困局
该企业拥有一张覆盖全国的销售版图，供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，使得业务变得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，档案安全管理面临着巨大的挑战。
合思方案：一站式破局财务难题
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，通过差旅申请、业务审批后，员工可在合思商城订购或TMC订购，之后生成相应对账单。这一过程实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让员工的差旅消费更加轻松。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。做到了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为档案安全管理提供了有力保障。
显著成效：降本增效与数字化变革
合思解决方案的应用，为企业带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升，消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案安全管理的可靠性。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。实现智能关联，凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户反馈：高度认可与积极评价
从显著的降本增效成果来看，客户对合思解决方案高度认可。该企业认为合思解决方案有效解决了企业面临的财务难题，提升了财务管理效率。客户切实感受到合思方案在优化业务流程、实现精细化管理方面的优势，使得企业在差旅费用控制和会计档案管理等方面有了明显改善，档案安全管理得到了更好的保障。
未来展望：深化合作共赴新征程
鉴于当前取得的良好成效，双方未来可能会进一步深化合作。随着企业的不断发展，合思将持续为该客户提供技术升级和服务优化，拓展解决方案的应用范围，以满足企业不断发展的业务需求。在档案安全管理方面，合思也将不断创新，为企业提供更加完善的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上走得更远。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务管理的重要性愈发凸显。合思拥有强大的功能和优质的服务，如差旅申请、商旅订购、发票采集等一站式服务，能有效解决企业财务管理难题，众多企业已从中受益。同时，合思注重档案安全管理，为企业的财务数据安全保驾护航。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现降本增效，保障档案安全管理，不妨选择合思解决方案。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，是企业财务数字化转型的可靠选择。立即申请免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
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