在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理水平成为了决定其核心竞争力的关键因素之一。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，探寻最佳差旅实践在其中所发挥的重要作用。
创新先锋汉威科技的财务管理挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着全面的解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是困扰企业的难题。不同业务环节的数据分散，难以进行有效的整合和管理，导致对账效率低下，财务风险增加。同时，企业在收付款管理方面也缺乏有效的手段，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，难以对细分业务的投资回报率（ROI）进行动态评估。
在员工差旅和费用报销方面，传统的报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写报销单，财务人员也需要进行繁琐的审核和入账归档工作，不仅效率低下，还容易出现错误和合规风险。此外，企业的会计档案管理也面临着效率低下、存储空间有限等问题，难以满足企业数字化转型的需求。
合思量身定制的财务收支管理方案
面对汉威科技集团的这些财务管理挑战，合思充分发挥其专业能力和服务优势，结合多年的业务实践，根据汉威科技所在行业的特点和痛点，为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了汉威科技对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能对账引擎能够自动对不同系统中的业务数据、发票数据和资金数据进行匹配和核对，大大提高了对账效率，有效管理了企业的进、销项发票，保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
为了让汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度，合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。该方案不仅可以让企业实时了解每一笔业务的资金流向，还能动态了解细分业务的ROI，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。
在员工差旅和费用报销方面，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工在进行差旅、用车、餐饮、办公采购等消费时，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出实现了全流程的数字化管理，大大提高了员工的报销体验和财务的工作效率。
合思方案为汉威科技带来显著成果
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在付款管理方面，合思付款使70%的付款进度清晰可控，对账效率得到了大幅提升。通过智能对账引擎，财务人员可以快速准确地完成付款对账工作，减少了人工核对的工作量和错误率。
在收款管理方面，合思收款让60%的应收实收智能匹配，收款效率显著提高。系统能够自动对客户的应收账款和实际收款进行匹配，及时发现并处理异常情况，加快了企业的资金回笼速度。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。该方案降低了员工报销耗时75%，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，节省下来的时间可以投入到更有价值的工作中。同时，该方案减少了财务入账归档时间85%，财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。此外，该方案还节约了场地、耗材成本70%，提高了业财流程数字化程度95%，保障了数据安全合规100%。
合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力汉威科技实现了降本增效、合规经营。
合思档案帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。通过电子会计档案系统，汉威科技可以轻松实现会计档案的在线存储、查询和利用，提高了档案管理的效率和安全性。
携手前行展望未来合作新篇
合思为汉威科技集团提供了全方位、个性化的财务数智化解决方案，助力其实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在最佳差旅实践的推动下，汉威科技的财务管理水平得到了显著提升，为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。无论是在最佳差旅实践方面，还是在其他财务管理领域，合思都将始终致力于为企业提供最专业、最有效的解决方案。
如果你的企业也希望在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在，你可以拨打合思的联系方式：电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，进行免费试用，亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力。
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